文件编号规定HYMB-902-060318.docVIP

科教兴市重大产业科技攻关项目子项目：海域MB底盘系统的匹配与优化 文件名/文件号：文件编号规定/HYMB－902－060318 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 文件编号规定 HYMB-902-060327 张建武 目的 按照汽车工业产品开发项目管理和企业技术文件规范管理的有关要求，所有技术协议、采购合同、工程图纸、文件资料和文档报告等必须规范管理，统一编写格式，以便后续工作的工程技术人员查阅与参考。 2. 范围 上海市科教兴市重大产业科技攻关项目“海域MB自主车型整车开发”所属子项目“海域MB底盘系统的匹配与优化”所有技术和管理文件都在文件规范管理之列。主要包括以下三大类： 2.1 项目管理类 项目管理类文件包括： （1）整车与零部件设计任务书； （2）管理性文档、工程图纸和技术资料； （3）产品设计说明、产品使用与维护手册 2.2 外协合作类 外协合作类文件包括： （1）整车与零部件性能测试报告； （2）零部件委托加工与改进商务协议 2.3 技术与标准类 技术与标准类文件包括： （1）技术专利申报书与专利； （2）企业新技术标准与相关文件 3. 责任与权利 3.1 整车底盘技术与管理文档编号由整车项目责任人负责； 3.2 参加整车底盘项目的合作单位的技术与管理文档编号由合作单位项目责任人负责； 3.3 参加整车底盘项目的其他相关工程部门的文档编制由相关工程项目责任人负责； 3.4 项目文档、纪要和报告等的管理由整车底盘项目组指定专人负责。 4. 文件编号规则 本项目所有技术文件、会议纪要和商务协议等均视为项目文档，按下列方法统一编号。 4.1技术文件的编号 技术文件的编号由以下三个部分组成： （1）HY为Hai Yu(海域)首字母缩写，MB为M:三箱轿车，B:第二次整车开发。 （2）本项目文件采用三位流水号n××，其中第一位为分类号，后两位为文件序号。整车分类号表示如下： 分类号n 分类文件号 分类号属性 备注 n＝1 1×× 整车虚拟样机与仿真 n＝2 2×× 悬架系统与平顺性 n＝3 3×× 动力与传动系统 n＝4 4×× 操纵系统与稳定性 n＝5 5×× 制动系统匹配与优化 n＝6 6×× 进、排气系统及优化 n＝7 7×× 动力总成悬置优化 n＝8 8×× 发动机外围系统优化 n＝9 9×× 管理性文件 （3）采用六位数字表示技术文件形成的最初时间，年、月、日分别占两位，例如：数字编号060318表示公布日期2006年3月18日。 4.2 文件编号示例 文件编号各组成部分的含义解释如下： yymmddn××MB yymmdd n×× MB HY 文件日期（年、月、日） 项目文件编号 M：三厢车，B：二次开发 海域轿车 文件号示例：HYMB-901-060318 含义：海域MB轿车底盘项目，管理性文件，文件编号为01，该文件生成日期为2006年03月18日。该文件对应的文件名：团队名单及通讯录。 4.3 文档打印格式 所有文档统一采用标准A4纸打印，每页眉中注明文件名和文件编号，并在页脚中注明文件的页码与总页数。具体见本文件。