报帐之行政流程及必须注意之事项.pptxVIP

建教合作計畫報帳流程及注意事項 主計室107.08.31各類計畫經費主計室承辦人非科技部委辦計畫(A)-除教育學院、文學院及原民中心外所有單位：林育宣，分機６２０８２教育學院、文學院及原民中心：高韡凌，分機６３０８７科技部計畫(B)-商學院、外語學院：謝昶成，分機６２０８３教育學院、文學院：葉淑怡，分機６２１９０理學院、傳播學院、選研中心：朱珊妤，分機６２０８４社科院、法學院、 國際事務學院、其他中心：洪允恩，分機６３０８６ 科技部補助舉辦研討會：蔡孟蓁，分機６３２３２大綱網頁資源、常用法規與表單(P.4)報帳相關流程(P.16)經費報支與結案(P.20)重點提示(P.21)各項經費報支說明(P.24)科技部計畫經費結案(P.55)非科技部建教合作(委託)計畫重點事項(P.57)建教合作計畫行管費與結餘款重點事項(P.60)其他注意事項(P.62)網頁資源、常用法規與表單網頁資源報帳前請先上主計室及研發處網頁瞭解相關程序與規定。研發處網頁行政服務-研究計畫專區研發計畫查詢系統網址：.tw/project_SSO/主計室網頁法令規章表格下載資料查詢-經費查詢系統電子公文系統(查詢公文流程)登入電子公文系統?流程控管?KEY入流水號?查詢若要請主計室協助查詢公文的流向，請先確認公文是否已送至主計室，並提供流通文號。常用法規主計室網頁?必威体育精装版消息?常用法規 項下可查閱國立政治大學執行各項支出注意事項主計室網頁?法令規章?主計總處 項下可查閱政府支出憑證處理要點支出標準及審核作業手冊國內(外)出差旅費報支要點、國外日支數額表中央各機關（含事業機構）派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表主計室網頁?法令規章?科技部 項下可查閱科技部補助專題研究計畫作業要點科技部補助專題研究計畫經費處理原則專題研究計畫QA問答集科技部補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表常用表單(主計室網頁可下載)主計室網頁?表格下載?人事費 項下可下載領據(出納組表格)本校教研人員執行科技部補助專題研究計畫以現金方式支付人體試驗或問卷調查相關報酬標準申請表(研發處表格)主計室網頁?表格下載?業務費/研討會用表 項下可下載支出憑證黏存單預借款項申請表/研究計畫週轉金預借款項申請表支出證明單支出科目分攤表/支出機關分攤表主計室網頁?表格下載?旅運費 項下可下載校外人士國內(外)出差申請單國內出差旅費報告表/國外出差旅費報告表因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書 搭乘計程車申請暨核准單 因公使用大眾交通工具車票報銷表主計室網頁?表格下載?計畫結案 項下可下載建教合作計畫經費結案通知單科技部補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表(研發處表格)非科技部建教合作計畫經費結餘款分配申請表常用表單(非主計室網頁)※下列表單及系統如有更新，仍請以各單位更新後資料為主。掛號公文：inccu?電子公文線上簽核?重要文件掛號公用清冊：inccu?校務資訊系統 ? 行政資訊系統 ? 清冊及工讀作業? 公用清冊現金領據清冊：inccu?校務資訊系統 ? 行政資訊系統 ?清冊及工讀作業? 現金領據請購單、經費結報單、增加單(財產、物品、軟體) ：inccu?新平台校務系統?教職員資訊系統?採購管理老師的出差申請單：請假單經核准後→進電子公文系統→「公文查詢」 → 「已歸檔」→勾選「表單」→至「承辦單位/人員」選取人員後，按「公文查詢」→選取該假單後，直接列印即可。科技部計畫申請書、核定清單：至科技部網頁登入後，可查詢該計畫內容。掛號公文範例公用清冊注意事項及範例(1/2)清冊一經系統送出即無法再修改，若需修改應重新造冊列印後核章，不得手動修改或黏貼覆蓋。代墊款和逕付受款人的清冊需分開造冊。清冊受領人如非該報支案相關簽核人員，請註明其是否為計畫內人員；如非為計畫內人員，請說明由其墊付之原因。公用清冊注意事項及範例(2/2)案由說明請填列本次欲報支之項目(EX：郵資、文具……等)請於系統內選擇正確的計畫資料請選擇最接近的款項名稱，以正確顯示補充保費金額；如為「代墊費用」，請選「其他費用」。支出憑證黏存單注意事項及範例(1/2)黏貼單據張數請勿超過10張，依序採漸層方式黏貼，切勿將憑證買受人、買受人統一編號、日期及發票號碼等重要事項遮蔽，致難以判別。請用膠水黏貼，勿用口紅膠、膠帶或釘書機。「經手人」與「驗收或證明人」不可為同一人。若因經費不足或其他因素，擬不以單據全額報支，請於發票上加註「實支XXX元」，並由計畫主持人簽名或蓋章，並確認是否與黏存單總計金額相符。(EX:單據200元，只報支160元，則加註實支160元)塗改處及說明處請計畫主持人簽名或蓋章。支出憑證黏存單注意事項及範例(2/2)支出證明單注意事項及範例(1/2)經手人為計畫主持人。日期應為實際消費日期。「不能取