南宁市建设工程监理资料编审、归档、规范管理实用工作手册.docVIP

PAGE 0 PAGE 5 南宁市建设工程监理资料编审、归档、规范管理 实用工作手册 user 2012-1-1 前 言 工程资料是工程建设过程中形成的各种形式记录，并按一定原则分类、组卷，最后移交城建档案部门归档，是整个建设工程的历史记录。在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，做好资料管理，是建设监理从业人员应熟悉、掌握的技能，也是体现监理服务质量、做好监理自我保护的重要保障。监理工作中资料的管理主要是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案，以及监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。 现在有许多想从事工程建设行业的人士，很想在短时间内对工程建设资料的编制与管理有全面的了解，但由于资料种类多管理难度大、从业人员工程实践经验不足、熟悉资料管理所需的培训时间长，各地的规章变动多，各企业对资料管理的要求差别大，我区、我市目前缺乏标准化的监理资料管理指导手册，企业内往往又缺乏覆盖内容全面、内容及时更新的培训教材，因此造成了企业培训难度大、成本高、效果不理想。为了促进使我市监理行业监理资料管理的标准化、让从业人员短期内系统掌握监理资料管理的技能，我们组织有关专家学者编写了本指导手册。 与市面上同类书籍相比较，本手册具有以下几方面特点： (1)本手册把看似纷乱复杂的工程资料问题梳理成有机的条文，将会成为工程管理人员工作时的得力工具。通俗地说，本手册实际上是回答了这样一些监理过程中的实际问题：建设监理资料包括哪些内容；这些工程资料如何积累、收集、完成；对这些工程资料如何立卷、归档；工程资料积累过程中应注意哪些问题，以及监理单位在工程资料管理过程中的职责。 (2)本手册紧贴现场，以具体填表式样为例，联系实际地回答了：谁来填写表格；填写哪些表格；如何填写这些表格(包括：根据什么填写这些表格；填表的流程是什么；填表的要求是什么)；表格还需要哪些附件；填写完成的表格送交哪里；以及填写表格的注意事项等，具有很强的指导性和实用性。 (3)本手册对工程资料填写内容与要求力求做到标准化。工程资料作为体现工程建设各个相关单位执行标准的规范程度的载体，必须保证内容与要求达到现行规范的规定，同时必须不断地完善。因此，本手册的编写以国家颁布的必威体育精装版的施工技术、安全技术规范为依据，并参照相关地方标准和规章进行编写，如《建设工程资料管理规程》(DBJ 01—51—2003)、《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328--2001)、《建设工程监理规范》(GB 50319—2013)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB 50300--2001)等，力求做到工程资料填写内容与要求标准、务实与必威体育精装版。 本手册在编写过程中，得到了广大专家的指导和支持，在此表示衷心的感谢，同时由于工程建设中资料系统庞杂，涉及面广，书中错误及不妥之处在所难免，诚请广大读者批评指正，以便我们不断地改正和完善。 本书编写组 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc326849814 第一章 工程监理资料的分类、组成、编制 和归档管理 PAGEREF _Toc326849814 \h 6 HYPERLINK \l _Toc326849815 第一节 工程监理资料的分类、组成 PAGEREF _Toc326849815 \h 6 HYPERLINK \l _Toc326849816 一、工程监理资料的分类 PAGEREF _Toc326849816 \h 6 HYPERLINK \l _Toc326849817 二、工程监理资料的组成 PAGEREF _Toc326849817 \h 7 HYPERLINK \l _Toc326849818 三、监理资料对应的文件和表格及其来源 PAGEREF _Toc326849818 \h 9 HYPERLINK \l _Toc326849819 第二节 工程监理资料的编制 PAGEREF _Toc326849819 \h 9 HYPERLINK \l _Toc326849820 一、工程监理资料的编制要求 PAGEREF _Toc326849820 \h 9 HYPERLINK \l _Toc326849821 二、工程监理资料的基本内容 PAGEREF _Toc32684982