电子表格应用实务(zy版).pptVIP

电子表格 操作实务 张 英 指导思想 结合常用的具体操作技能，探讨利用电子表格解决实务工作的方法论，重点在于方法，而非技能. 课程目的 在日常工作中，低成本充分发挥电子表格的功能优势，极大(成倍数)的提高数据处理效率，培养自己成为数据处理高手。 结合常见数据处理案例，大幅提高电子表格的应用能力。 什么叫高手 运用大量的工具、函数，熟悉大量功能，能够解决别人不能解决的问题—多； 熟练掌握常见功能，能够快速的进行大量的数据处理—快 高手是怎么练成的？ 教科书能否使你成本为高手？ 以工作实际应用为基础，日积月累 做个有心人,常思考,学会举一反三 一个问题 鼠标的功能再认识： 鼠标的基本功能； 鼠标的学习功能。 特别功能绍介:填充柄 a 复制和填充（左、右键填充) b 插入和删除 b 快速移动 键盘的功能再认识： 记住常用的快揵键是提高速度的关键 认识特殊的字符功能： a.$,定义绝对地址 b.,合并单元格内容;在函数中用 c.快捷键介绍 Excel界面再认识 菜单栏 工具栏 功能劣势 多岗位协同能力不足 设计规范在执行时难以得到保证（约束性） 数据标准不易统一 数据容量过小(运算效率瓶颈) 界面 操作界面 工作表256 列数256（ctrl+→） 行数65336(ctrl+↓) 单元格1600万个 表页管理 数据录入 Ctrl+* 多表页的ctrl 选定单元格内录入同样内容ctrl+enter 熟练使用填充柄 单元格内的换行alt+enter 填充与复制 选择性复制 a.不同文本间的复制 b.转置复制 c.格式复制(将公式变为值) d.巧用‘乘’功能 填充 单元格地址 相对地址：a1 绝对地址：$a$1 行绝对：$a1 列绝对：a$1 单元格 数据格式(真正的值) 样式格式(美观、可视） 自定义格式(障眼法) 条件格式 自定义单元格式 排序 升序 数字—字母—逻辑值—错误值—空格 A99前？A100前？ 汉字的排序(拼单、笔划) 多关键字 自定义排序 排序规则 建议编码长度尽可能统一（A999与A1000） 分栏排序，如: 条件格式 对满足条件的单元格指定字体与底纹。 如：对标准以外的数据预定其格式，以区别于其它正常数据，使其更为醒目。将资产负债表中的负数以红色显示，或将净利润增长未达到20%的企业以红色显示。 自动筛选 从数据表中找出满足条件的记录，暂时隐藏不满足条件的记录 高级筛选2 将筛选结果独立出来 适用于条件复杂或筛选字段较多的情况 高级筛选 或（某一列满足两个以上的条件即可） 与(同时满足不同条件的多个列的数据) 分类汇总 树状方式分级查询 a.字段名（列标题） b.关键列排序 快数求和 数据透视表 对工作表行、列重新组合 例：将凭证直接生成多栏式明细账 例：成本结转 合并计算 跳出二维的限制，使Excel具备了255张表间的穿透性 图表 图表类型及用途 图表的建立与调整 通过修改图表对数据的修改 格式化 复杂图表 图表的单变量求解 趋势线（通过回归分析模型，根据历史数据预测未来数据） 动态图表 公式与函数 公式的组成： a.运算符 b.单元格 c.参数（如函数等） 一个公式至多容纳2^10（即1024）个字符 函数 一组预先定义的特殊命令，根据给定参数得出结果。其实质为数据工具，可带参数或不带参数。 其参数可以是：单元格、函数、数组、整行、整列或区域等。 公式 由用户自行设计对工作表进行计算和处理的式子。其内部可以包括函数、引用、运算符和常量等。 公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”的结构为： “SUM(E1:H1)”是函数 “A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)， “26”则是常量 “*”和“+”则是算术运算符 算术运算符 比较运算符 逻辑运算符 And：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)。 Or：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。 其它运算符 文本运算符：，如30元，则为30元 区域运算符：：对其所引用的所有单元格进行引用，如A1：B2 联合操作符：将多个引用合并为一个引用，如：SUM(B15,D5) 运算符的优先集 函数的语法与嵌套 嵌套实例 逻辑运算符 if：根据参数的真假，执行或返回相应的数值或公式。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 参数：Logical_test 为判别条件；Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时