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Current collaboration among JULAC Libraries Samson Soong, PhD University Librarian Hong Kong University of Science and Technology September 8, 2009 JULAC Joint University Librarians Advisory Committee (a sub-committee of HUCOM of 8 UGC-funded Institutions) The Chinese University of Hong Kong City University of Hong Kong Hong Kong Baptist University The Hong Kong Institute of Education The Hong Kong Polytechnic University The Hong Kong University of Science and Technology Lingnan University The University of Hong Kong Founded in 1967 A forum to discuss, co-ordinate and collaborate on library information resources and services Some Elements of Success Directors working together to encourage a ‘culture of collaboration’ Activities supported by a Project Manager and expert committees Access issues, Bibliographic Control, Collection Development, Copyright, Media, Reference Services, Shared Storage, Statistics, Systems, etc. Resource Sharing and Access Undergraduate library access Postgraduate and staff library in-person loans Reciprocal agreements for inter-library borrowing and lending HKALL – Request delivery of books RAPID – Request delivery of articles HKALL 港书网 Patron initiated request via union catalog Access to over 5,000,000 books Piloted in 2004, full service 2005 Over 400,000 loans generated in 2007/08 Reduction in mediated inter-lending Reduction of in-person borrowing Balance between supply and demand Group Membership of Rapid Cost reduced through consortial JULAC membership Unmediated document delivery Prioritizes DDS requests to US libraries, then to JULAC libraries Delivery of document to patron desktop CONSORTIALL 聯校合作采购 CDC – Electronic Resources (from the beginning) HKMAC - Print Monographs (2005- ) ERALL - ebooks (8/2006 – 7/2008) Affiliated members added Expanded CDC to CONSORTIALL
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