房地产成本处理系统用户操作手册.docVIP

房地产成本管理系统 用户操作手册 前言 1.1手册说明 本手册是房地产“合同管理”和“成本管理”的操作说明。 1.2术语对照说明 术语 系统含义 备注 目标成本 目标成本是企业预先确定的、在一定时期内经过努力所要实现的成本目标，它是成本管理工作的基础，是项目成本的控制线； 可研成本 在项目拿地之前，进行可行性研究之前时的成本测算 可研测算支持无项目的测算，即可在项目公司下进行测算；是后续流程的非必要操作，也可直接在拿地后进行目标成本测算或者直接进行目标成本录入。建议暂不使用此功能 动态成本 动态成本是项目实施过程中各个时期体现的预期成本结果 动态成本 ＝目标成本 + 调整记录 已发生成本 指已经签署合同并拆分的合同成本和已经付款的非合同性成本； 目前已发生 = 未结算合同拆分小计 + 已结算合同拆分小计 + 无文本合同付款拆分 待发生成本 指对未来待发生成本的预测数。包含未签署的合同性成本和未支付的非合同性成本； 目前待发生成本 = 动态成本 - 目前已发生成本 非合同性成本 指没有合同签订的成本发生，如资本化利息、前期费用、报批报建费、水泥发展基金等； 合同单据 合同信息资料，包括原始合同和补充合同，作为房地产系统核心单据之一； 合同变更 任何合同的变动都属于合同变更，包括设计变更，现场签证，奖励扣款等； 合同结算 对每份合同在合同执行结束之时要确认结算金额； 成本拆分 成本的确认分摊过程，包括合同拆分、变更拆分和结算拆分； 工程项目 即房地产工程系统的开发项目，用以建立目标成本、归集实际成本，进行报表分析，进行成本控制，是最核心的基础资料之一。 工程项目分期 某个项目分期开发，则进行工程项目分期处理； 工程项目综合期 分期开发项目一般来说存在跨期合同，则单独设“综合”期来处理； 产品类型 产品类型是核心基础资料之一，在一个开发项目中如果有高层、多层、别墅等存在，我们就将之称呼为“产品类型”（有些公司也称呼为业态）； 成本科目 用以收集、分配工程项目的每笔支出，并在此基础上做出统计和分析，实现对工程成本最有效的管理和控制； 合同管理 2.1合同订立 2.1.1直接合同订立 系统操作：从菜单进入[合同录入]新增界面，选中工程项目以及合同类型，再【新增】； 第一步：合同录入（操作人：合同主办人）；2.1.1-1 [合同录入]菜单 2.1.1-2 [合同录入]新增 2.1.1-3 [合同-新增]编辑界面 注：录入必录项和相关信息后，【保存】并【提交】（如果确定信息无误，也可以直接提交）； 合同界面主要信息 合同编号 按照建发集团合同管理办法规定的编码规则录入 合同性质 直接合同：签订的 一般的合同都属于此种性质； 补充合同：对直接合同的补充； 三方合同：如果该合同有第三方，则丙方信息为必须录入。 责任部门 选择该合同的责任归属部门，直接影响后续合同付款计划的制定过程 原币金额 录入合同签订金额（合同必须有合同价格） 合同详细信息 录入选择某类合同的主要条款信息 变更提示比例 当累计变更金额占合同金额的比例超过该比例时提示 付款提示比例 当累计付款申请金额占合同金额的比例超过该比例时提示 附件正文管理 可以对某个合同挂接附件或者正文，以供查询之用 第二步：合同审批（操作人：在未上审批流时，审批暂交给有相应权限的人）2.1.1-4 合同审批界面 注：未上审批流时，合同审批界面同[合同录入]界面，【审批】按钮在工具栏注：审批过的合同可以通过【反审批】来取消审批 合同修订：2.1.1-5 [合同修订]菜单界面 注：1、修订的内容为合同金额、合同类型、责任人、责任部门；主要针对一些已经开始执行的合同，在金额、类型方面出现的变化。 如果合同金额出现变化，合同修订审批通过后，需要对该合同重新进行拆分。 合同查询2.1.1-5 [合同查询]菜单和查询界面 2.1.1-6 [合同查询]结果列表 2.1.1-6 [合同查询]详细结果：双击调出合同界面说明一下（多页签管理）； 2.1.2补充协议订立 说 明：系统通过“合同性质”来标识一份合同是直接合同还是补充协议，补充协议的订立过程与直接合同基本类似。 补充合同 是否单独结算 不计成本的金额 单独结算金额 对主合同金额的影响 对合同拆分的影响 是 强制为空，不允许录入 在“原币金额”处录入 系统中主合同金额不变 补充协议像主合同一样被拆分 否 可以录入 无单独结算金额“原币金额”强制不允许录入 补充协议的金额会被追加到主合同金额 把主合同被追加的金额，继续拆到相应科目。补充协议本身不可被拆分 系统操作： 合同录入与直接合同订立一样填入相应的合同信息，但在“合同性质”处下拉选择“补充协议”，并在下方的[合同详细信息]处选择原主合同，以及录入相应信息。补充协议的[合同