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* 汇报提要 成立了学校易班建设专项工作领导小组(双组长制) 学校于2014年7月11日正式发文成立了由校党委书记、校长担任组长,由各分管校领导担任副组长,由学生工作部(处)、校团委、教务处、宣传部、现代教育技术中心等职能部门负责人作为组员的工作领导小组,有序统筹、部署各项工作开展。 (一)组织机构设置 1、校级层面建成学校易班发展中心 学校于2014年9月10日建成由学生工作部(处)处长担任中心主任,由各二级学院学生工作负责人和校学生会、校社团联合会负责人担任中心组员的易班发展中心(面积80余平米),逐步完善发展中心工作制度。 (二)硬件平台建设 2、建成校级易班学生工作站 将教育部大学生网络文化工作室——微风映像”与校级易班学生工作站合并建设,场地等资源共享、人员合并,部门和职能进行重新划分,按照自治区有关文件要求配备2位专职指导老师(刘铁园、姚武)。为学生工作站配备了办公卡座、电脑、打印机、服务器、录摄像等设备。 易班学生工作站与光溢视觉、桂电在线、异域漫画社、拾光摄影、信息安全小组、数字海棠、未来岛音频工作室、微博协会等8各新媒体社团形成“1+8”社团联盟,联合推动易班建设,并开展了易班操作各项培训。 3、试点建设二级单位易班学生工作站 二级单位学生易班工作站建设模式:“4+4”,即分主题重点建设4个,培育4个。 重点建设的4个二级学院易班学生工作站: 机电工程学院学生易班工作站(大学生主题活动推广中心) 信息与通信学院学生易班工作站(“微风桂电”运营中心) 计算机学院学生易班工作站(“微风校园”运营中心) 马克思主义学院学生易班工作站(“思政课”网络推广中心) (三)软件平台建设 1、对现有“微风校园”APP改造升级 (1)结合易班工作平台特点和学校实际情况,学校于2014年8月完成了易班建设特色工作平台“微风校园”手机APP软件开发,并在使用过程中不断升级改版。 原始版 升级版 (2)基于半年多的应用测试,结合易班新版系统的推出,学校组织技术力量将“微风校园”APP与易班APP进行深度融合改造。 7个轻应用与易班互联互通 (三)软件平台建设 2、创建“微风桂电”微信公共服务号 作为易班试点建设的辅助手段,学校对学工处微信公共服务号进行了改版升级,创建了“微风桂电”微信公共服务号;该服务号通过“易班聚焦”、“易班热论”等版块实现了对易班平台内容的自动抓取和分享。 (四)推动资源整合 1、优化群组设置,推动日常工作“触网” 晚点名、发布通知等日常工作事项都通过易班来推动。 2、线上线下结合,精心组织策划网络文化活动 基于易班动态、话题、微社区、轻投票、轻应用等功能版块,组织实施“为核心价值观代言”、“寻找最美笔记”等多项丰富多彩的主题活动。 (1)两会“易心愿”(学生参与度:18%) (2)“寻找最美笔记”(全校3268名学生关注) 为促进学生学风建设,提高同学们学习积极性,开展每班推选出1本优秀笔记,经拍照上传至易班群进行投票评比活动。 (3)“桂电梦想”校园寄语征集(6560人关注,1457人参与投票) 通过易班平台发起校庆55周年寄语的征集与投票,选出最佳的寄语,表现出同学师生对学校的感谢与期望之情。 (4)奖学金评选(学生参与度:32%) 此活动为奖学金评选工作的前期准备,鼓励同学们在易班“博客”中晒自己的成绩单、学分绩和各参赛证书复印件,做到奖学金评比的公平公正公开。 3、依托二级工作站,积极推动特色项目进易班 充分吸取上海高校的先进经验,一期先通过公共事务学院学生工作站积极推进“思政课”进易班,在易班中实现思政课任课教师与学生之间的在作业布置、答疑解惑、热点讨论等方面的课外交流。 4、通过软件平台建设,实现对校园服务的功能整合 在易班工作站和公寓区等地方建设“易打印”服务点;在教学楼和公寓等地方建设“易交换”自动售货服务店;实现图书查询、课表查询等校园服务的功能整合。 (一)易班的使用和推广,改变“习惯”是痛点 伴随着移动互联网技术的飞速发展,大学生已习惯于通过“短阅读”、“碎片化”、“流水式”的方式获取信息,热衷于频繁登录此类新媒体信息平台和站点。 易班的推广使用需要大学生深度登录和访问。 (二)易班的推广建设,“技术”不是问题 易班平台提供了开放式、标准化数据访问接口,与校内原有各类信息系统、新媒体平台的对接“So Easy”。 易班的推广和使用,策划才是关键。易班以“轻应用”的方式共享了很多学校开发的应用信息系统模块,同样能够兼容你的任何系统。只有想不到的,没有做不到的。 (三)易班的推广建设,“培训”是质量保证 校领导层面的认同、关注靠培训:学校领导多次赴上海/成都/重庆等地实地调研考察;易班系统平台的安装体验。 易班的
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