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医院人事档案管理问题及对策论文 　　 　　摘要：人力资源是医院最宝贵的资源之一对于提高整个医院的服务水平和管理水平具有重要作用其人事档案应该被妥善保管当前我国医院普遍存在人事档案管理意识淡薄、人事档案材料内容不全面、管理方式落后、管理人员业务水平较低等问题本文对这些问题进行了详细分析又从提高人事档案管理意识、提高人事档案管理效率、健全档案管理制度、实施信息化管理、重视档案管理人才选拔等方面探讨了改善医院人事档案管理的策略 　　 　　关键词：医院人事档案管理；问题；对策 　　 　　0引言 　　 　　医院人事档案是反映医院全部员工个人学历、成长经历、道德面貌、职称评定以及奖惩情况的信息资料它是医院对人才进行管理的重要依据[1]随着社会经济的不断发展市场竞争趋势的日益激烈化使得医院对人才的需求越来越高做好医院人事档案管理工作提高人才的综合素质对于提升医院的医疗服务水平具有重要意义然而目前医院人事档案管理工作还存在着较大问题这严重制约了我国医院服务水平的提升 　　 　　1医院人事档案管理中存在的问题 　　 　　1.1医院人事档案管理意识淡薄 　　 　　随着医院规模的逐渐扩大及医院业务项目的拓展医院越来越重视提高自身的医疗卫生条件提高自身的服务水平而在这一过程中却忽视了人事档案管理工作这种淡薄的观念影响了整个档案管理制度也影响了档案管理工作人员工作的积极性制约了人事档案管理的发展[2]除此以外医院工作人员许多都不知道自己档案的保存地点也不知道档案是否对自己的工作调动有影响这类观念既制约了医院的深化改革也妨碍了员工的发展 　　 　　1.2医院人事档案材料不健全、内容不规范 　　 　　人事档案作为记录人生经历的凭证无论是书写格式还是内容都有一定要求还需要相关部门签字等等然而纵观医院的人事档案许多都存在格式不规范、内容失真等问题一些人在填写人事档案的时候内容千篇一律有的甚至谎报工作经历、工作年龄等这为医院对人事档案进行核查造成了一定麻烦 　　 　　1.3医院人事档案管理方式落后 　　 　　当前我国各大医院的人事档案管理方式相对而言较为落后其主要体现在：许多医院依然采用传统的人工记录档案、人工保管的方式这种方式和信息时代出现脱节而且降低了管理工作的效率使得医院工作人员在进行档案的查找以及分类管理的时候增加了工作的难度也增加了医院的人力资本支出不利于医院经济效益的提升并且这种陈旧的档案管理模式也容易造成档案受损、档案丢失的情况不利于人事档案管理效率和质量的提升 　　 　　1.4医院人事档案管理条件落后 　　 　　当前我国许多医院虽然设置了专门的档案管理办公室配备了专门的管理人员然而许多档案管理工作室条件十分落后室内环境阴暗潮湿档案书写纸张发霉情况严重加上许多档案管理工作室并没有配备防火、防潮的设施[3]档案安全性得不到保证由于档案管理条件的落后也影响了档案管理效率的提高 　　 　　1.5管理人员业务水平偏低 　　 　　许多医院在聘请档案管理人员的时候并不是聘请专业的管理人员由于这些管理人员缺乏丰富的档案管理工作经验管理素质有待提高并且管理人员在进行档案管理的时候缺乏责任感使得容易造成档案资料丢失的情况这也妨碍了医院人事档案管理工作的发展 　　 　　2加强医院人事档案管理的策略 　　 　　2.1增强人事档案管理的意识 　　 　　医院档案人事管理对于整个医院的深化改革具有重要影响还直接关系着医院工作人员的利益因此医院的各级领导要增强人事档案管理意识充分认识到人事档案管理工作对于医院的重要性相关领导人员要注重以身作则注重加强对人事档案管理的重视程度其次医院的相关领导人员还要注重加强对人事档案管理的宣传力度让全体员工都认识到档案对于自己职业生涯的重要性为整个人事档案管理工作的有序开展提供良好的基础 　　 　　2.2完善人事档案管理的各项制度 　　 　　针对人事档案管理中档案材料失真、档案不健全等问题医院必须采取相应的措施对其进行纠正和抵制提高人事档案管理效率医院要注重完善档案保管、流动的管理制度确定所保管的档案都是的在对档案进行调动、查阅的时候尤其要注重严格审查及核实职工的身份和信息保证各项手续要齐全[4]同时对于档案管理人员也应该注重建立健全管理制度可以实行责任制严格规范管理人员的行为 　　 　　2.3提高医院人事档案管理的信息化水平 　　 　　随着社会经济的不断发展先进科学技术的不断进步医院也应该紧跟时代潮流积极采用先进的信息设备、信息技术运用到人事档案管理工作中例如医院可以利用计算机的信息处理及时对相关档案信息进行输入、记录、保存不断提高人事档案管理的信息化、系统化、数据化管理提高人事档案信息管理效率的提升医院提高人事档案管理效率有利于提高医院的医疗服务水平促进医院经济效益、社会效益的双重提升延长人事档案