文书工作与档案管理 登记统计档案.pptVIP

文书工作与档案管理 经济管理系 文秘专业 薛胜男 文书档案管理课程 任务四：文书档案管理 经济管理系 文秘专业 薛胜男 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 4.3实训设备设施：电脑、打印机 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 通过对档案统计数字的分析，掌握不同时期档案工作所达到的水平以及发展变化的程度，发现和总结出带有典型性的经验教训。 Thank You! * * L/O/G/O 广州铁路职业技术学院精品课程 认知文书、档案管理岗位 6 规范完成发文工作 8 规范完成收文工作 8 规范合理进行档案管理 8 4 1 2 四大学习任务 3 广州铁路职业技术学院精品课程 5.任务考核 1.任务分析 2.技能目标 3.知识目标 4.模拟实训 岗位认知 五大环节 流溪河会议服务公司档案室的小刘负责管理分公司的所有档案。 她将如何对档案进行登记和统计？ 1.模拟任务分析 项目1：收集鉴定档案 1 项目2：整理档案 2 项目3：登记统计档案 3 项目4：检索档案 4 任务四由以下五个项目构成 5 项目5：保管利用档案 技 能 目 标 知 识 目 标 档案统计报表 能规范登记档案 能准确统计档案 档案室常用登记表 2.技能目标 3.知识目标 能够规范登记档案、准确统计档案 项目三：登记统计案 4.1 实训目的 4、模拟实训 4.2应 用 环 境. 天开电化广州分公司 小刘是公司档案室工作人员 需对档案室资料进行登记和统计 项目三：登记统计档案 4、模拟实训 项目三：登记统计档案 4、模拟实训 项目三：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务1 案卷目录登记表 备注 移出说明 目录份数 目录页数 案卷数量 年度 目录 名称 目录号 全宗号 顺序号 以案卷目录为单位进行登记 项目三：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务2 总登记簿 移出数量 移出原因 移往何处 移出日期 实收数量 目录中数量 收入时间 备注 目录中现有数量 案卷移出（或者销毁） 案卷收入 所属年度 案卷目录名称 案卷目录号 总登记簿 项目三：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务3 档案借出登记簿 档案借出登记簿 经手 人 日 期 接待 人 借阅人 签字 期 限 数量 案卷 号 保管 期限 年 度 档案 门类 归还 借出档案 利用 目的 借阅 单位 借阅 日期 4、模拟实训 实训任务4 档案借出登记簿 档案复制、摘抄登记簿 档号 标题 工作单位 职务 姓名 审批人 意见 复制摘抄人签名 日期 审批 用途 份数 拟复制、 摘抄档案 利用者 编号 项目三：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务5 编制档案统计简表 1、统计表一般为横长型，上下两端封闭且为粗线，左右两端开口。 2、计量单位一般标在表格右下方或者总标题下方。 3、需要说明解释的部分，写在表的下方。 4、填写数字资料不留空格，空格处划上斜线。统计表经审核后，制表人和填报单位要签名盖章。以示负责。 项目三：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务5 编制档案统计简表 档案统计简表 25 2003年 20 2002年 15 2001年 10 2000年 档案室（馆）藏量 年份 单位：万卷 项目三：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务6 编制档案分组表 档案数量统计表 专门 光盘 录像 照片 声像 10年 30年 永久 科技 报表 凭证 账簿 会计 文书 10年 30年 永久 2008年 年份 项目三：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务7 分析档案统计资料 项目三：登记统计档案 *