佛山市公路建设工程竣工文件编制及归档指南.pdfVIP

编 写 说 明 公路建设资料是工程建设的重要组成部分，竣工文件是工程建设的原始记录， 也是建设过程的真实再现。 在省交通厅、市交通局的领导下，我市公路建设工程质量管理体系及机制日 趋完善，工程质量稳步提高，但是在工程管理，尤其是竣工文件管理方面存在较 多问题，主要表现在缺乏通用、规范的竣工文件的具体编制办法，特别是资料整 理人员多为兼职，未经专业培训，水平参差不齐；按广东省省委、省政府把佛山 市建设成为广东省“第三大城市”的要求，佛山市干线公路网规划已基本成形， 在未来的几年，佛山市将进入公路基础设施建设高潮。有鉴于此，我站根据国家 科技档案管理的相关规范、标准及省交通厅有关规定，总结了近年公路工程竣工 文件管理方面的经验，组织编写了《佛山市公路建设工程竣工文件编制及归档指 南》（以下简称“指南”），旨在促进及提高我市公路建设档案管理的水平，指导我 市的公路工程竣工文件编制工作，使之更科学化、标准化、规范化，为把佛山市 建设成为广东省“第三大城市”做出贡献。 从二○○三年八月起，凡属我市管理的公路建设项目，均要求按本“指南” 进行工程档案的收集、整理、归档。在建设过程中如遇国家现行公路规范未予明 确的新工艺、新技术以及本“指南”未包括的其它类别专业工程宜参照本“指南” 相似类别执行或事先与我站取得联系，经协商后按工程实际情形确定。在使用本 “指南”遇到问题时，请及时向我站反映。 在此特别感谢省交通厅档案信息中心的大力支持。 编审主任：骆健庭 编审委员：罗 青、王有余、谭力武 主 编：杨飞跃、曾法强、司徒毅、王爱军、苏仕超 联系电话：3101741，3101740，3813062 （传真） 佛山市交通局工程质量监督站 二○○三年七月十八日 目 录 第一篇 竣工文件资料编制要求 第一章 竣工文件资料编制的组织与职责…………………………………………………1 第二章 竣工文件资料档案案卷的构成及质量要求…………………………………………1 第一节 案卷的构成………………………………………………………………1 第二节 案卷的编目…………………………………………………………………2 第三节 案卷脊背项目的编制……………………………………………………5 第四节 卷内目录的编制…………………………………………………………5 第五节 卷内备考表的编制…………………………………………………………5 第六节 案卷装订的要求……………………………………………………………6 第三章 竣工文件资料组卷及编制时间要求………………………………………………6 第一节 组卷要求…………………………………………………………………6 第二节 编制时间要求……………………………………………………………7 第四章 竣工文件资料档案的验收及移交…………………………………………………7 第一节 档案的验收…………………………………………………………………7 第二节 档案的移交………………………………………………………………8 第二篇 竣工文件资料编排顺序 第一章 单位、分部、分项工程的划分…………………………………………………… 13 第二章 建设单位竣工文件资料编排顺序……………………………………………… 15 第三章 监理单位竣工文件资料编排顺序………………………………………………… 16 第四章 施工单位竣工文件资料编排顺序………………………………………………… 17 第一节 综合文件………………………………………………………………18 第二节 施工文件………………………………………