第五章演示文稿软件PowerPoint2010应用.pptx

计算机应用基础;了解PowerPoint2010的基本概念，PowerPoint2010的功能、运行环境、启动与退出 熟悉PowerPoint2010演示文稿的创建、打开和保存 掌握PowerPoint演示文稿视图的使用，幻灯片的文字编排、图片和图表等对象的插入，幻灯片的插入、删除、复制以及幻灯片顺序的调整 掌握PowerPoint幻灯片版式的设置、模板、主题、母版的使用 掌握PowerPoint幻灯片放映效果的设置、切换方式及对象动画的应用，演示文稿的播放与打印;PowerPoint2010是微软公司开发的办公自动化软件Microsoft Office2010的组件之一。它可以在Windows XP/Windows Vista/Windows7等环境下运行。PowerPoint2010操作方便，它具有强大的文字编辑功能、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强，通用性强，易学易懂。;5.1　 PowerPoint 2010基础知识;启动程序后，PowerPoint 2010将直接进入工作界面，如图5-1所示。PowerPoint 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、【文件】按钮、功能选项卡和功能区、大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片编辑窗口、备注窗格和状态栏等部分组成。 ;PowerPoint 2010提供了多种视图模式以满足用户不同的需求。打开【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击相应的视图按钮，或者在视图栏中单击视图按钮 ，即可将当前操作界面切换至对应的视图模式。下面将介绍这几种视图模式。 ;1．普通视图 ;2． 幻灯片浏览视图 ;3．备注页视图 ;4．幻灯片放映视图 ;5．阅读视图 ;5.2　演示文稿基本操作;1、创建空白演示文稿 空白演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，创建空白演示文稿有以下方法。 ?Step01 启动PowerPoint 自动创建空白演示文稿 无论是使用常规方法启动PowerPoint，还是通过创建新文档启动或者通过现有演示文稿启动，都将 自动打开空白演示文稿，如图5-8所示。 ;Step02 通过快速访问工具栏创建空白演示文稿 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，从弹出的快捷菜单中选择【新建】命令，将【新建】命令按钮添加到快速访问工具栏中，如图5-9所示，然后单击【新建】按钮，即可新建一个空白演示文稿。 ;2、根据模板创建演示文稿 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种??板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就 都已经确定。通过模板，用户可以创建多种风格的精美演示文稿。PowerPoint 2010又将模板划分为样本模板和主题两种。 ;Step01 根据样本模板创建演示文稿 ;Step02 根据主题创建演示文稿 ;1、选择幻灯片 选择单张幻灯片：单击即可选中幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时两张幻灯片之间的多张幻灯片被同时选中，如图5-12所示。 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，即可同时选中单击的多张幻灯片。在按住Ctrl键的同时再次单击已选中的幻灯片，则取消选择该幻灯片，如图5-13所示。 选择全部幻灯片：按住Ctrl+A组合键，即可选中当前演示文稿中的所有幻灯片。 ;;2、插入幻灯片 Step01 通过右击插入 ;2、插入幻灯片 Step02 通过键盘插入 在幻灯片预览窗格中，选择一张幻灯片，然后按Enter键，即可快速插入一张与选中幻灯片具有相同版 式的新幻灯片。 ;占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片的基本元素之一，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。 ;1、添加占位符文本 文本的输入主要在普通视图中进行，而普通视图分为幻灯片和大纲视图两种形式，在这两种视图形式中都可以输入文本。 Step01 在幻灯片视图中输入文本 ? 新建一个空白演示文稿，单击【单击此处添加标题】占位符内部，进入编辑状态，即可开始输入文本，;Step02 在大纲视图中输入文本 新建一个空白演示文稿，在左侧窗格中单击【大纲】标签，切换至大纲窗格，将光标定位在要输入文本的幻灯片图标下，输入文本即可，如图5-17所示。 ;2、复制、剪切、粘贴和删除占位符 对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同。 在复制或剪切占位符时，会同时复制或剪切占位符中的所有内容和属性，以及占位符的大小和其他属性。 当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时，被粘贴的占位符将位于原占位符的附近；当粘贴到其他幻灯片时，则位置将于原占位符的位置完全相同。 ; 项目符号和编号在演示文稿中的使