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WI-PU-02供应商管理考核办法.doc

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文件名称 供应商管理考核办法 编号 WI-PU-02 生效日期 2011-01-01 版本 A 分发至 总经办 财务部 采购部 行政部 物流部 销售部 生产部 质检部 技术部 份数 1 1 1.目的:建立一个对物料供应商质量体系评估考核的制度,确保与合格供应商建立稳定的供应关系。 2.范围:本规定适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商,其中聚丙烯物料生产单位须具有相应医用材料生产的资质;内包装材料生产单位须领有医用薄膜生产企业许可证,并且生产环境达到相应的洁净要求;外包装纸箱生产单位须具有相应的质量保证体系。 3.定义: 3.1 A类物料:对产品质量、性能、环境要求和价格有重大影响且直接用于产品的物料(如塑胶粒子、管芯、纸箱等)。 3.2 B类物料: 对生产产品有辅助作用的设备及主要零配件、工装夹具,模具加工商,物流服务商等。 3.3 C类物料: 对生产产品有辅助作用的物料(如打包带、封口胶带、托盘、劳保用品等)。 4.职责: 4.1 质检部:负责供应商质量分的考核。 4.2 物流部:负责供应商交期分的考核。 4.3 采购部:负责供应商价格分和服务分的考核,考核结果的汇总及传递至供应商处。 4.4 技术部: 负责供应商的技术分的考核。 5.程序: 5.1选择程序 选择市场信誉好,物料质量稳定,能按合同依时交货,价格合理,运输成本较低,企业证照齐全,质管工作健全的供应商,可由采购部门推荐候选名单,供评估工作小组初审。填写《供应商调查问卷》采购部存档。 5.2评估程序 5.2.1评估周期:每年对主要物料供应商进行评估和复评工作,对评估或复评发现问题应及时作出 处理意见,包括督促改进,淘汰或重新审核 5.2.2 评估流程图: 建立评估工作小组 质检部主导 建立评估 工作小组 导担任,负责统筹评估 审核供应商候选名单 评估工作小组对供应厂商候选名单的材料逐个审核 审核供应商候选名单 对供应物料取样检验 候选厂商所供应物料应符合法定标准及企业内控标准,对聚丙烯物料必要时需进行小样试验和稳定性试验 对供应物料取样检验 选定初步名单 选定初步名单 评估工作小组根据材料审核评估,综合分析意见后定出初步供应厂商名单 企业主管领导审核批准 企业主管领导审核批准 质检部监督采购部执行采购 质检部监督 采购部执行采购 5.3考核程序 5.3.1考核周期: A类供应商每个月考核一次,B类供应商每个季度考核一次,C类供应商免于考核。 5.3.2供应商考核内容及评分方法:供应商的考核按以下五个方面评分。 5.3.2.1质量水平,共30分,由质检部进行考核,考核内容如下: 来料检验合格批次率,最高分为7分; 车间生产退料率,最高分为3分; 重大质量不良,最高分为5分; 产品检验证书等资料提交准时性,最高分为5分; 对不良产品的及时处理回复率及整改效果,最高分为5分; 市场不良的反馈及退货; 最高分为5分; 5.3.2.2服务质量,总计10分,由采购部进行考核(物流部、质检部,技术部协助采购部汇总进行考核),考核项目如下: A. 订单回传,最高分为3分; B. 打样的配合度,最高分为5分; C.按标准要求装箱及卸货,最高分为2分; 5.3.2.3交期要求,总计20分,由物流部进行统计考核,考核项目如下: A. 包装破损, 最高分为5分; B. 到货时间, 最高分为5分; C.数量的准确性,最高分为5分; D. 交期变更,最高分为5分; 5.3.2.4成本要求,总计20分,由采购部进行统计考核,考核项目如下: A. 物料采购的价格, 最高分为2分; B. 物料的损耗, 最高分为3分; C. 质量降本,最高分为5分; D. 技术降本,最高分5分; E. 额外运费的控制,最高分为5分 5.3.2.5技术要求,总计20分,由技术部进行统计,考核项目如下: A. 打样质量及交期,最高分为8分; B. 工程变更的及时、准确性,最高分为6分; C.提供需求资料的及时完整性,最高分为4分; D. 突发(或紧急)问题的配合度,最高分为2分。 5.3上述五个项目的评分细则参照《供应商考核评分表》,由各部门负责人每月底进行填写后提交采购部进行汇总。 5.4 供应商的评定/级和处置: 5.4.1综合得分在90分以上(含90分)的为优秀供应商,可增加采购量和优先付款,并可建立长期战略合作关系; 5.4.2综合得分在80~89分之间的为良好供应商,可增加采购量及优先付款等。 5.4.3综合得分在70~79分之间的为合格供应商,但需要跟进其持续改进状况。如连续三个月综合得分没有

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