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会展服务管理——
会展服务创新
问题:首先思考下会展对一个国家和地区的影响,包括那些方面?积极的?消极的?
HYPERLINK 德国,世界的会展王国。.doc拓展:德国,世界会展王国! 以及对我国会展业的思考。
从长远来看,各种展会的发展趋势,如果没有专业背景和权威的依托,一个展会肯定不能上升到全国乃至世界的高度。从世界范围来看,德国 /web/hall/hall_main.aspx位居展览国家之首,仅在世界上有影响的跨国展览就有130多场,世界上最重要的150个专业展览会中有近120个在此举行。德国的展览之所以具有世界级的影响力,其关键一点就在于它的专业水平。具体体现在专业观众的组织方面。专业的展览会有很庞大的专业观众数据库,相关的展览能调动相关的数据库。政府相关部门也有出台一系列鼓励措施和优惠政策,吸引参展商和观众。德国的展览会无论对参展商还是观众提供非常优质的专业化服务。比如,专业展览会上配备相当数量的翻译人员为参展商服务。德国会展经济几十年的发展历史,对我们刚刚起步的会展经济是非常有启发意义的。
近年来,世界会展业出现一些值得注意的新的发展趋向。一是会展专业化,专业性会展较综合性会展发展更快,专业更进一步细分,集中其一行业的尖端技术和前沿产品,成为本行业生产,技术发展和市场变化信息交流最权威,最广泛的有组织活动,重要厂商均以能参加会展为必争目标。二是设施常设化,一些重要的会展城市形成常年举办会展的固定场所和专门设施,场馆及服务设施日臻完善并不断更新扩充,功能齐备,达到一流水平。三是组织、管理、服务现代化,广泛应用计算机网络和先进声、光、电技术,从布展,演示到全方位服务,均达到高效、便捷、周到、安全的要求。四是会展品牌化,不同的国家、不同的城市分别形成相对固定的名牌会展,会展的配套活动相应组成系列,内容丰富多彩,以强化城市的个性特色和品牌会展。因此顺应国际会展业发展的潮流,探索我国会展业的发展趋势,不断创新,增强我国会展业的竞争力,也成为一项摆在我们面前的紧迫任务。
拓展: 世界著名会展场馆——德国汉诺威展览中心
世界著名会展场馆——德国法兰克福展览中心
世界著名会展场馆——德国新慕尼黑博览中心
会展相关网站:
一,会展创新的内容
主要包括思想,办展主题,管理手段,运作模式,发展环境等要创新。
思想认识要创新。特别要充分认识和丰富会展经济的内涵,借鉴国内外的先进经验,把会展、会议、节事,赛事统统纳入会展经济的范畴,并同旅游产业有机的融为一体。这些活动虽然内容和表现形式不尽相同,但关联度极大,对于提高城市的知名度,带动经济的发展,丰富人们精神文化生活殊途同归。发展会展业,必须牢固确立“大会展”的概念,使各个方面的活动互动起来,形成会展经济发展的合力。
办展主题要创新。随着会展业市场的日益成熟,政府必然要从这一高度竞争性的领域退出。通过合资、合作和改组、改制等多种方式,各地联手,培育名牌展览公司。特别要加强与国际大的会展公司合作,依靠展览公司的带动本地展览资源的综合利用,以提高会展业的整体水平。与此同时,要充分发挥会展行业协会的作用,逐步由协会行使行业统计、资质审查、展会评估等方面职能,使之成为企业和政府、社会沟通的桥梁和纽带。
管理手段要管创新。重点抓好三个环节:一是要制定大型展会活动组织服务工作规程,对展会的组织策划、申办备案,招商组展到接待服务、现场管理、安全保卫、协调指挥等全过程实行科学管理;二是政府要及时制定规章制度,规范展览市场行为,制定展览的市场准入条件,规定办展者的资质条件,不准不具备条件的公司等随意办展,以合理配置展览资源;三是要建立会展业评估制度,对在区域内举办展会的规模、效益等重要指标进行评估,并相应建立会展企业的诚信档案,以此来作为政府支持的重要数据。
运作模式要创新。一方面,要坚定不移地走市场化道路;另一方面,要经营运用好会展资源,一个好的会展项目,本身就是取之不尽,用之不竭的财富,要“以会养会”,把冠名权,转播权,广告权等无形资产全部经过包装后推向市场,使资源变成资本,资本再转化为资金。
发展环境要创新。一是要形成以人为本的服务环境,切实把向展商、观众、宾客提供良好的服务放在第一位,进一步提高办事效率,简化办事手续:二是,要构筑宽松透明的政策环境:三是要建设质优适用的硬件环境,不断完善能够承办大型、国际会议的展馆、宾馆、酒店的设施、
二、会展增值服务 ——————会展的增值服务?
展会是通过其服务质量和专业技术体现自身核心价值,并为企业与企业之间、商品和商品之间搭建高效的交易与传播平台,这是展览经营者说追求的。对于参展商与观展者而言,主办,承办,场馆等各方均是为他们提供一钟服务的个体,展览服务的质量与专业态度则是展
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