浪潮ERP-PS10磅房管理用户说明书.doc

浪潮ERP-PS 管理软件 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 系统概述 2 1.产品介绍 2 2.主要功能 2 3.产品接口 2 4.操作流程 2 第二章 应用指南 3 第三章 初始 3 1. 系统参数设置 3 2. 串口参数设置 5 3. 结算类别 7 4.磅房字典 7 第四章 过磅 9 1. 收货过磅 9 1.1采购过磅单 9 1.2.生产过磅单 11 1.3.其他收货过磅单 11 2. 发货过磅 11 2.1销售过磅单 11 2.2领料过磅单 12 2.3其他发货过磅单 12 3. 移库过磅 12 第五章 结算 13 1.自动结算 13 2.手工结算 16 3.磅房结算单列表 19 第六章 辅助 20 1. 生成单据 20 2. 告警信息处理 21 3. 清理图片信息 22 第七章 帐表 23 1. 单据查询 23 1.1磅房过磅单查询 23 1.2磅房结算单查询 24 2. 分析查询 24 2.1.合同过磅分析 25 2.2.检验进度分析 25 第八章 常用查询操作 26 1. 如何使用页面设置功能 26 2. 如何使用打印预览功能 32 3. 如何使用过滤功能 33 4. 如何使用排序功能 37 5. 如何使用数据转出功能 38 6. 其他 39 系统概述 1.产品介绍 电子磅计量管理一直是产品需要计量采购、销售企业的一个难题，如何有效的堵住计量过程中出现的漏洞，加强收发货管理成为企业管理者十分关心的问题。磅房管理软件就是利用计算机技术和严密的流程管理设计，帮助企业解决这个难题，它将会给企业带来很大的经济效益。 “浪潮ERP-PS 管理软件”的磅房管理通过参数设置软件可以从所有类型的电子磅自动读数。实现了与“浪潮ERP-PS 管理软件”采购管理、销售管理、合同管理、质量管理的良好连接。可以通过磅房管理的过磅单直接生成采购到货单、销售提货单等单据。同时软件中增加了使用红外、视频监控等防作弊的技术，有效的减少了一些作弊行为给企业带来的损失。 2.主要功能 《磅房管理》的主要内容包括初始、过磅、结算、辅助、帐表 【初始】：设置系统参数、串口参数、结算类别、磅房字典等基础数据为后续流程做准备。 【过磅】：根据业务类型进行过磅称重业务。 【结算】：根据过磅得出的数量、合同定义的标准、质检结果算出最终的结算金额和供应商进行结算。 【辅助】：主要包括将过磅单生成其他模块的单据如采购过磅单、销售提货单；处理告警信息；清理视频图片信息等功能。 【帐表】：查询过磅单和结算单的一些信息、分析合同过磅数据和检验进度。 3.产品接口 《磅房管理》是供应链管理一个重要的环节，可以与《销售管理》、《库存管理》、《合同管理》、《采购管理》、《质量管理》、等模块联合使用，也可以单独使用具有很大的灵活性。 4.操作流程 图1-4-1 应用指南 为使您能够及时、顺利、准确地运用本系统，请在应用本系统之前，按以下操作流程。 建立帐套，用帐套管理模块建立包含采购管理子系统的帐套。 注册用户，以管理员9999身份进入维护工具，在用户管理中注册操作员。 分配权限，在用户管理中为注册的操作员分配功能权限和数据权限。 系统启用，以在维护工具中注册的操作员身份进入控制台—设置—系统启用，将《磅房管理》启用。 参数设置，对磅房管理的系统参数和串口参数进行设置。 基础数据维护 ，维护结算类别和磅房字典等信息 第三章 初始 磅房管理的初始化主要是在基础信息维护资料的基础上为正常使用磅房模块做进一步的设置，是利用磅房管理系统处理日常磅房业务的前提。 使用磅房模块处理磅房业务首先需要相关的初始设置，主要是一些参数设置、基础数据维护工作。 系统参数设置 系统参数也称业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。 用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。该选项设置将对采购管理的所有操作员和客户端的操作生效，故要慎重设定或修改。 图3-1-1 项目说明： §1系统参数设置 多项参数设定 【皮重超差报警】：磅房称重时当前车辆皮重超出平均历史皮重的允差进行报警。输入数量并选择计量单位。（没有历史皮重不报警） 【使用视频】：启用该参数支持视频监控，即在过磅时能够显示车辆过磅的视屏图像防止作弊行为。若启用该参