公文写作的技巧.pptVIP

编号：006 绝密★一年 特急 ××省人民政府文件 ×发[2009]1号 关于××× ××× ×××的通知 ×××××： ××××××××××× × × × ×。 附件：××××× ××省人民政府（印） 二00九年×月×日 （此件发至××级) 主题词：×× ×× ×× 抄送：××、×××、××。 公文的格式 眉首 行文部分 版记 公文的标题 公文的标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标示公文种类。 发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素 梧州市人民政府关于加强大型活动安全管理工作的通知 发文机关 事 由 文种 完全性标题： 省略性标题： 1.省略发文机关：关于购置专用电脑并配备外部宽带的请示 2.省略事由：梧州市人民政府公告 （ 命令、公告、通告） 3.以文种为题: (命令、公告、通告、会议纪要) 国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令 ××空管局局长办公会议纪要 ｛ 特殊形式 公文正文结构基本式——三分式 形式 内容 方式 开头: 陈述情况(事实)的开头– 提出问题--分析问题--解决问题 交代目的(主旨)的开头– “为了……” 阐发意义的开头– 阐发行文原由和目的 引叙来文的开头– 通常是简要引叙请示(请求)的事项,以说明就什么问题作出的批复和复函 表明批复和复函态度的开头－－　批复中的同意或不同意的表态必须在开头部分就有相应的内容设置 说明行文依据的开头－常用“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文,说明行文的依据 公文正文结构基本式——三分式 形式 内容 方式 主体 -- 怎样做 （提出实施的要求和措施） 要求：政策性要求、原则性要求、具体性要求 执行性要求 措施：规定性措施、控制性措施、制裁性措施 结尾 -- 要求或希望 （号召与鼓励、执行要求、公文惯用语） 结构层次序数标注 一、 （一） 1. （1） 全文只有两个层次时： 一、 （一） 一、 1. 全文只有一个层次时 一、 1. 通 知 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知的写作（执行性通知） 上级机关对某一事项作出规定或对处理某一问题作出具体指示，要求下级机关执行时使用的通知。—下行 标题 — 完全性标题或省略发文机关的标题 要标注主送机关 正 文 行文依据 — 制发通知的依据。即通知什么，为什么通知 事项 — 工作任务（指导原则或思想）、具体措施和方法 （提出执行要求）。— 一般采用分条列项结构方式 执行要求 — 贯彻执行通知事项的希望和要求（可列 入“事项”中） 通知的写作（事务性通知） 用来安排日常具体事务的通知。或者要求下级机关办理有关事项，或者要求有关单位协助具体执行。 标题 — 完全性标题或省略发文机关的标题 要标注主送机关 正文 原由 — 阐明发文的依据和原因（事务性通知的内容为日 常事务性工作，原由不必做过多的解释） 事项 — 工作安排的具体内容，包括工作的程序、日程 、 要 求等 — 一般采用分条列项的结构方式 结语 — 以习惯用语“特此通知”做结语 — 也可省略 通知的写作（会议通知） 会议通知专门用于为召开会议告知有关单位或人员。 标题 — 以省略发文机关的标题为主 要标注主送机关：根据会议内容确定 正文（要素化） 缘由 — 召开会议的依据、目的、会议主要内容、会议的组织单位、 中心议题、会议名称、召开会议的时间、地点等 事项 — 会议具体内容，包括会议名称、中心议题，会议召开、报到 的时间，会期，地点，参加人员，注意事项等必备的要素 执行要求 — 一、出席会议人员 二、会议时间、地点 三、其他事项 报 告 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告属于陈述性上行公文，应用相当广泛。通过报告，上级机关可以了解掌握有关方面的工作情况和问题，并为领导决策提供重要的依据。 报告的种类 工作报