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第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 培训专员职位说明书 所属部门:人力资源部 日期: 2006年8月16日 NO.:R0505-01 职位名称 培训专员 直接上级 人力资源部主管 职位类别 专业类 职等职级 直接下属 无 职位设置目的 统筹规划公司培训,提出培训计划; 安排和实施公司各项培训; 组织和主导公司级培训(入职培训、跨部门培训、晋级培训等) 监督和统计各部门的部门培训情况,确保培训计划的有效执行 协助人力资源主管进行企业文化建设。 工作描述 工作内容 工作标准 参考规范和标准 1 培训总体规划 确定培训调查方式,编制调查问卷; 组织和主导培训需求调查,收集、统计和分析公司各部门的培训需求; 研究企业发展动态,结合培训需求,提出培训的规划建议; 依据培训规划,于每年1月份提出《年度培训计划》,年度培训计划应确立培训目标,并进行目标分类,确定大致课程,规划培训预算。 《人力资源规划管理制度》、《招聘录用管理办法》、《工厂薪资办法》、《公司薪酬福利制度》、《储干管理办法》、《培训管理办法》、《员工试用转正管理办法》 2 培训的阶段计划 依据年度培训计划及培训的实施情况总结,提出季度、月度培训的阶段计划; 确立阶段计划的培训目的,设计大纲及期限; 草拟培训课程表,设计学习形式; 制订控制措施,决定评估方法; 依据前4步的结果,提出《季度培训计划》、《月度培训计划》 3 培训前的策划设计及准备工作 依据培训的阶段计划,在每次培训前进行策划设计,确定培训的具体时间及具体事务安排; 下达培训通知,做好培训前的宣传工作,激发学员的培训热情; 4 培训的组织与实施 主导公司级(入职培训、跨部门培训、晋级培训等)的培训实施; 安排和跟进ISO体系的培训工作,监督和跟进各部门的培训完成情况; 准备和发放培训资料; 与培训讲师的联系确认; 收集培训实施情况的反馈,并进行统计和分析; 处理培训过程中的紧急事件 5 效果评估与总结 对各次培训的相关资料、记录进行收集、归档保管; 进行各培训的效果评估与总结,并提出改善建议; 对各培训进行考核,并公布考核成绩; 6 培训的后续活动 依据培训考核情况,安排是否需再次培训; 依据各阶段培训情况,对阶段计划进行调整和改进; 安排后续活动(如有奖问答、知识赛等),以增强培训效果。 7 企业文化建设 倡导公司的良性文化,并以培训的形式向员工传达; 主导或参与由人力资源部组织的企业文化活动; 对入职员工进行企业文化的宣传和培训; 及时反馈员工动态,提出企业文化的改善建议 8 其他安排事项 由人力资源部主管临时交办的其他事情。 关键绩效指标(KPI) 关键绩效 指标 考核人 1 培训计划达成率 依据《年度培训计划》及各阶段的《培训计划》按月统计,达成率应在95%以上; 人力资源部主管 2 培训效果满意度 依据《培训反馈表》及《培训调查表》按季度统计,满意度应在70%以上; 人力资源部主管 3 制度履行无差错率 不多于3次 人力资源部主管 工作联系 工作汇报对象:人力资源部主管 监督工作对象:无 合作工作对象:招聘专员、人事文员、各部门主管 工作权限 工作事务管理权限:安排培训时间 工作人员管理权限:无 费用开支管理权限:经批准可支配的培训经费 公司管理其他权限:无 职业通道 职位通道 晋升为 人力资源部主管,调职为 招聘专员 ,降职为 无 。 职级通道 职位代理 代理顺序 第一代理 第二代理 代理岗位 培训专员 培训专员 被代理岗位 人力资源部主管 招聘专员 (备注:本栏目仅适用于二级部门以上岗位) 任职资格 硬性要求 学历 专业 外语水平 技术资格 工作行业 工作经验 其他 大专 管理类 无 无 制造业 2年以上相关职位经历 无 软性要求 素质和能力 工作态度 工作发展规划 其他 学习能力、口头表达能力、上进心、策划能力、分析、沟通和协调能力 服务、学习以及良好的职业操守 有志与人力资源方向及管理方向发展 熟悉电脑操作,办公软件的使用,打字速度较快 工作条件 办公地点 办公条件 危险性、职业病 电脑、网络条件 深圳、总部 舒适 无 配备电脑、开通网络 制表: 刘志坚 审核: 批准:
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