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Excel统计分析报告优秀范文2篇 篇一:Word“联手”Excel写报告 大家知道,在MicrosoftOffice的系列组件中,Word以文字处理见长,而Excel则以表格数据处理见长。虽然说Word本身也有简单的表格数据功能,而Excel单元格本身也支持文字处理,但是,如果报告本身对文字和数据处理均有特别高的要求或复杂的需求时,“联手”才是好办法。 报告写作中的必要“嫁接” 在制作报告时,有时会在文本中涉及到一些简单表格,我们往往顺手通过Word中的表格制作功能制作一些简单的表格(图1)。但如果表格稍微复杂,尤其是涉及到单元格之间的数据运算,我们就会觉得在Word里难以完成。于是,有人挖掘在Word中通过函数、公式甚至VBA代码来实现表格计算的功能(图2)。这些方法的确可以实现在Word中进行表格数据的计算,但普通电脑用户要掌握有一定门槛,因此不建议使用这种深挖技巧式的“死抠”法。在MSOffice软件设计之初,微软就考虑到组件间相互利用的技术问题。用户只需通过简单引用,即可将一个组件中擅长制作的内容轻松引用到另一个组件中。如用早已熟悉的Excel表格软件将需要的表格做好后在Word中引用即可。 Word“嫁接”Excel方法多 Word与Excel的联合使用,既可以先在Excel中做好表格然后复制到Word编辑页面中,也可以直接在Word编辑页面中插入Excel新表格后填写数据,还可以以超链接的方式将表格引入到文档中。 1.同样的复制不同的使用效果 先在Excel中制作Word报告需要的数据表格,然后全选表格并复制(图3),返回到Word报告的编辑页面中执行鼠标右键粘贴命令。这时,我们会发现,在“粘贴选项”中出现了6个粘贴按钮(图4),分别是“保留源格式”、“使用目标样式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用目标格式”、“图片”、“只保留文本”。那么,在引用表格时到底用哪种方式最好呢?这要看表格在今后的使用情况而定。 如果确定表格的数据完全正确,不会有任何变动,且希望保留Excel软件中的表格样式,那么选择“保留源格式”;如果确定不会变动,但还担心表格排版会出现兼容问题而造成版面混乱,那么可以选择“图片”模式,将表格以图片的形式插入到Word文档中;如果对表格及其中的数据是否会有所变动心里没底或难以预测,那么就选择“链接与保留源格式”,这样将来Excel表格中的数据有所更改时,Word报告中的表格会跟着变动,无需人为重新编辑。 2.不离Word环境制作Excel新表 如果在起草Word报告的过程中,需要当下建立一个新的Excel表格,而不是引用已有的现成Excel表格,那么,可以在Word中制作Excel表格,根本不用去手动启动Excel软件。将光标定位到Word报告中需要插入表格的地方,点击“插入”选项卡,依次点击“表格→Excel电子表格”(图5),这时,在Word文档中会出现一个内嵌式的Excel表格对象(图 6),可在其中直接输入单元格数据。今后,如果需要对表格数据进行编辑,双击这个表格即可进入编辑环境。 3.只用一个链接使用现成Excel表格 如果在Word报告中引用的表格是一个已经用Excel制作成的现成表格,那么,除了用上面说的粘贴表格的办法外,还可用超链接的办法来解决问题。使用这种办法,将只在Word文档需要出现表格的地方出现一个文字链接,点击链接后会自动启动Excel表格。这样做的好处是,Word文档和Excel表格相对独立,分别编辑时不会相互影响到对方。但不方便的地方是在Word中阅读时不够直观,还需点击才能预览到表格内容。 篇二:Excel统计分析报告 国家医护协会(NationalHealthCareAssociation)对于医护专业未来护 士的缺乏十分关注。为了了解现阶段护士们对于工作的满意程度,该协会发起了一项对全国的医院护士的调查研究。作为研究的一部分,一个由50名护士组成的样本被要求写出她们对工作、工资和升职机会的满意程度。这三个方面的评分都是从0到100,分值越大表明满意程度越高。 另外,调查数据还根据该护士所在的医院的类型,划分为3类。它们包括私人医院、公立医院和学院医院。具体数据详见附录一、附录二、附录三、附录四。 调查数据的分析 本次调查对象为50名护士,评分皆实行百分制,附录一中的数据为50位护士对于工作、工资和升职机会的调查数据,附录二、附录三和附录四中的数据分别为在私人医院、公立医院和学院医院当中工作的护士对于工作、工资和升职机会的调查
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