HR的12份必备法律文件01431.pdfVIP

HR 的 12 份必备法律文件 随着 2008 年 1 月 1 日《中华人民共和国劳动合同法》 ( 以下简称 “劳动合同法 ”)的施行， 到 2008 年 9 月 18 日 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 ( 以下简称 “实施条例 ”)的正 式实施。 新的用工法律对企业 HR 管理提出了新要求， 之前仅凭一份劳动合同就能应付日常 HR 管理的时代已不再周全无碍。而准备一套完备的 HR 管理法律文件，将对企业法律风险 降至最小。本文将结合实务操作中的经验，总结出 12 份企业 HR 管理中必备的法律文件。 一、劳动合同 1 、必备理由 劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻， 没有与劳动者签订合同， 那么企业 将每月支付员工二倍工资。 2 、合同内容 企业至少应准备三份合同， 包括： 固定期限劳动合同、 无固定期限劳动合同和以完成一定工 作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。 《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括： ( 一 ) 用人单位的名称、住所和法定代 表人或主要负责人 ;( 二 ) 劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码 ;( 三 ) 劳动 合同期限 ;( 四) 工作内容和工作地点 ;( 五 ) 工作时间和休息休假 ;( 六 ) 劳动报酬 ;( 七 ) 社会保 险;( 八) 劳动保护、劳动条件和职业危害防护 ;( 九 ) 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他 事项。 劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、 保守 秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 二、集体合同 1 、必备理由 《劳动合同法》 第十一条规定： 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同， 与劳动者约定 的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行 ; 没有集体 合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。 另第十八条规定： 劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确， 引发争议的， 用人单 位与劳动者可以重新协商 ; 协商不成的， 适用集体合同规定 ; 没有集体合同或者集体合同未规 定劳动报酬的，实行同工同酬 ; 没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用 国家有关规定。 由此可见， 集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、 劳动条件等标准约定不明确产生争议 的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。 2 、合同内容 劳动者的劳动报酬、 工作时间、 休息休假、 劳动安全卫生、 保险福利、 职工培训、 劳动纪律、 劳动定额、法律法规规定的其他内容等。 三、职工名册 1 、必备理由 《劳动合同法》 第七条规定： 用人单位应建立职工名册备查。 《实施条例》第三十三条补充： 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正 ; 逾期不 改，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下罚款。 企业必备职工名册， 既可以在产生劳动争议时作为有力的证据， 也可以避免不必要的行政罚 款。 2 、职业名册内容 劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时 间、劳动合同期限等内容。 四、劳动合同签收单 1 、必备理由 《劳动合同法》第八十一条规定： 用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同 必备条款或者用人单