人力资源系统功能列表.pdfVIP

人事管理 程序名称 功能描述 定义部门编号、名称、上下级结构、负责人、编制人数、班次、刷卡设备等，自动计算现有部门现有人数， 组织架构 部门上下级层数无限。 输入包括员工基本资料、照片、工作经历、毕业院校、社会关系、附加文档 ( 如 Word 文件 ,Excel 文件 , 扫描 文件 [ 学历证书 ] 等) 、证件登记等，同时查看奖罚记录、休假记录、职务变动记录、培训记录。可在同一界 人事档案 面查看修改员工以上信息 可通过“证件扫描仪”快速录入资料 ( 直接读取第二代身份证的姓名、 相片、 身份 证号码、家庭地址、性别、出生日期、民族、有效期限、签发日期、籍贯、年龄，可辨别证件真假 ) ；也可 通过“ QQ摄像头”快速照相 包括员工花名册、员工档案打印、某月出生名册、厂证设计制作与打印、分析图表、区段比较图、籍贯分配 人事报表 图、男女比例、年龄结构、学历结构、婚姻结构、省籍分布等。各种统计图表都可自定义，想到就能做到。 员工合同记录员工签定合同的开始日期，结束日期，或无固定日期等信息，方便企业管理人员随时了解员工 合同管理 合同到期员工，给管理者一个明确的判断，是续签还是不签； 可针对某部分人单独离职处理，并对其进行考勤和工资计算，同时对其进行离职标识、删除档案和纳入 离职档案库。 确定员工将要离职的日期、员工离职的类型 , 离职的日期等信息，为下一步流程作准备； 辞工管理 员工办理离职时，人事软件会自动检测住宿、 IC 卡发放、保险、工衣、借物等项目，如以上项目中有该 离职员工信息，人事管理系统会自动进行退宿、清 IC 卡、退保、工衣处理、归还借物等一系列操作，省时 省事 离职报表 离职报表、离职率分析、离职类别分布图。 保险号、险种、月保险金、累计金额、参保日期、退保日期。社保类型设置 ( 本地、外地、城镇、农村等， 社会保险 设置养老、失业、医疗、工伤、生育、重大疾病的公司和个人缴付比例 ) ；社会保险登记 ( 保险号、保险类型、 险种、缴费基数、月保险金、累计金额、参保日期、停保日期、退保日期 ) 奖罚类型 设置公司所有奖惩项目及奖惩事由、奖惩金额 / 分值等 奖罚项目 ( 嘉奖、工作奖、先进奖，警告、大过、小过 ) 、奖罚金额、执行时间、具体内容、备注。奖罚类别 奖罚管理 设置 ( 嘉奖、工作奖、先进奖，警告、大过、小过 ) ；奖惩登记 ( 奖金、罚款、执行时间、具体内容 ) ；奖罚统 计报表；奖罚款项直接进入工资核算。 职务异动 ( 升职、调职、借调、转正、降职等，及职务变动撤消 ) ，保留员工职务变动历史，职务异动记录在 人事变动 人员资料查看时也可查看。 考勤管理 程序名称 功能描述 定义各种上下班正点时间和刷卡范围，定义算连班的条件，是否有加班等考勤规则。定义是否需要有加班单 班次定义 才计加班等。设置各班次打卡时间段及迟到、早退、旷工、加班、工时计算标准和打卡规则等。 加班登记 班别设置里面定义了需要有加班单才计加班的班次，必须在这里输入加班单。 假单管理 登记事假、病假、停工待料、婚假、工伤、出差的一切缺勤情况。 安排员工每天上什么班；对于每天只打两次卡，每班每天 12 小时的班次 ( 如：保安人员 ) ，才需要此功能， 排班管理 除此以外的换班可以采