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厚德 笃学 求是 创新 校社团联合会 2013魅力社团文艺晚会策划书 策划：社团联合会主席团 活动部 2013/10/08 目 录 武汉东湖学院及社团简介 ………………………1 魅力社团文艺晚会简介 …………………………3 活动前期准备 ……………………………………4 活动具体流程 ……………………………………5 活动注意事项 ……………………………………7 活动后期处理 ……………………………………8 （附录一）人员安排 ……………………………9 （附录二）社团负责人员分配 …………………11 （附录三）经费预算 ……………………………12 （附录四）意见审批 ……………………………13 一、武汉东湖学院及社团简介 校园简介： 武汉东湖学院（原武汉大学东湖分校）是经国家教育部批准设立的一所以实施普通本科学历教育为主的高等院校（独立院校），成立于2000年8月，位于素有“九省通衢”之称、国家“两型社会”建设综合改革试验区的湖北省武汉市。2010年12月经国家教育部批准转制升格为民办本科院校。学校立足湖北，面向全国。目前已在全国20多个省市自治区招生。现有在校学生11000余名，设有外国语言文学 、新闻、法学、经济、管理、计算机科学、电子信息工程、生命科学和化学、工学和艺术设计等10个学院。依托武汉大学的学科专业优势，武汉东湖学院开办了50余个普通本、专科专业，涵盖文、法、经济、管理、理、工等多个学科领域，学理结构合理，特色较为鲜明。 社团联合会简介： 此次活动主办方--武汉东湖学院校社团联合会，成立于2004年，是我校由校团委指导下最大的学生团体管理机构之一，吸纳我校45个精英社团，拥有社员近万人。武汉东湖学院社团联合会简称校社联，社联的主要职能是管理和服务学校的所有的社团，协调学校和社团、社团和会员的关系，宏观调控社团运作，推动社团事业繁荣发展，社联注重培养自身干部的管理和组织能力，使其得到更多的实践机会，将来更适应社会发展的需要。现社联机构由主席团，秘书处，纪检部，活动部，外联部，宣传部，财务部，网络部及各个社团单位成员组成。曾举办过多届社团文化节、魅力社团、学生团体代表大会、十校歌舞PK大赛、十校社联经验交流会、九校舞蹈大赛、“社联之夜”大型文艺汇演、社团舞会等校际大型活动，每次活动必吸引我校众多师生前往参和，获得热烈反响，得到广大领导和师生的一致好评。 社团简介： 此次活动的主要参和者是我校的各类学生社团，他们中有许多成员曾在省市甚至国家级比赛中获奖，五棋联社曾获湖北省棋类大赛团体奖；辩论和演讲协会曾多次在武汉大学金秋艺术节上获得演讲比赛、辩论比赛团体奖；V漫工作室的COSPLAY团体曾多次参和武汉会展中心举办的大型COSPLAY秀，并刊登于武汉晚报上；近景魔术协会会长曾多次在各个魔术大赛中获得名次；共炫舞协会员多位全国知名街舞团体成员，获得多项省市大赛冠军……这些优秀的社团积极分子，和他们的社团成员一道，组成了我校最富活力和热情的活动骨干，有他们出现的地方便少不了大批学生前往捧场，极具号召力和影响力。 二、魅力社团文艺晚会简介 活动名称：魅力社团文艺晚会 活动主题：活力社团，魅力青春 活动时间：2013年11月07日 活动对象：全校学生，针对每个社团会员 活动地点：图书馆报告厅 主办单位：武汉东湖学院校团委 承办单位：武汉东湖学院社团联合会及各个社团 活动参和：校团委组织部、实践部、宣传部 武汉东湖学院校学生会 武汉东湖学院青年志愿者协会 武汉东湖学院《前沿》杂志社 三、活动前期准备 1、节目征集和前期彩排： （1）节目的上报和收集（10月21日-10月25日） （2）10月28日晚18:30进行第一次彩排 （3）节目的筛选 （4）10月31日晚18:30进行第二次彩排 （5）11月7日下午14:00进行最后一次彩排 （6）礼仪队挑选和训练 2、物资准备：现场布置（气球、彩带、横幅、红地毯、布景、音响、灯光、DV、号码卡等）。 3、宣传准备 宣传地点：各宿舍楼、教学楼橱窗、食堂看板、教学楼黑板 具体宣传实施： （1）宣传单、海报、黑板彩绘 （2）横幅 （3）晚会现场宣传 （4）广播台宣传 （5）校园贴吧、微博、校内各大QQ群 备注：和微博协会联系，准备好所需物资，在晚会前进行试用。彩妆协会在晚会前和晚会时提供化妆帮助。 四、活动具体流程 为了保障此次活动的顺利进行和成功举办，现特做出如下现场监控计划： 1、会场布置 （1）晚会舞台背景的布置，舞台的布置（宣传部） （2）嘉宾席布置：名牌粘贴，纯净水摆设 （3）观众席布置 （4）入场口布置，晚会时安排礼仪人员接待 2、节目的跟进： （1）活动当天下午进行整场活动的完整彩排(活动部),以确保活动质量。（前期会安排1-2次节目筛选过