excel函数入门教程(20190906181906).pdfVIP

1.对单元格快速填充： 鼠标拖动快速填充（选中单元格鼠标到单元格右下脚成实心“十“拖动）适用等差数列等；选中区域输入后按 ctrl+enter 快速填充（适合 输入相同数字等） 2.对单元格进行同增同减操作 例如：想让选定区域中的每个单元格都同乘以 2 ，可以 这样操作，首先在选定区域外的某个单元格中输入 2，选择 这个单元格并复制，如图所示。 然后选择要进行同乘操作的单元格区域，选择好后， 单击 编辑“ ”菜单，选择 选择性粘贴“ ”命令，打开 选择性粘“ 贴 ”对话框，在 运算“ ”栏中选择 “乘 ”单选项，单击 “确定 ”按 钮，对话框中的设置如图所示。 图 选择性粘贴“ ”对话框 选择区域中的每个单元格就都进行了乘以 2 的操作， 而且已经将结果显示在了每个单元格中，其余操作类似。 小编提示：对于这个操作一定要注意操作顺序：选定并复制要乘的数所在的单元格，接下来选中要进行运算的单元格区域，然后再执行 编辑“ ” —“选择性粘贴 ”命令。 在 Excel 中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用 “选择性粘贴 ”功能轻 松实现。 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除操作。操作步骤如下：选择要进行自 身操作的单元格复制，如图所示。 图3 选择并复制数据区域 然后单击 编辑“ ”—“选择性粘贴 ”命令，打开 “选择性粘 贴 ”对话框，在 运算“ ”栏中选择相应的运算操作，单击 “确定 ”按钮，就可以实现单元格自身的操作。 3.在已有数据的单元格中批量加入固定字符 如果数据已经录入，需要在某些数据前面或后面再加 入固定字符该怎么操作呢？ 例如：要将 B列中每个单元格中的数据后面都加上固定 数字 “0000”，可以进行操作：选中 C 列，单击鼠标右键，从 快捷菜单中选择 “插入 ”命令，在 B列后插入一空白列。 选中 C3 单元格，在公式栏中输入 “＝B30000 ”，单 击确认按钮，这个单元格中的数字就改变了，如图所示。 （注意：在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号） 然后使用自动填充功能，拖动自动填充柄就可以将一 列中的数据都改变了。 4.解决在单元格中不能输入小数点的问题 不知你是否遇到过这种问题，在单元格中输入小数点 时，它总是会自动变为逗号，这是怎么回事呢？打开 “控制 面板 ”，选择其中的 区域和语言选项“ ”项，打开 “区域和语言 选项 ”对话框，在 区域选项“ ”选项卡中单击 定义“ ”按钮，打 开 “自定义区域选项 ”对话框，看一下 小数点“ ”项中的内容， 如果这里显示的是 “，”，那么问题就出在这里了，将它改 为 “.，问题就解决了。” “自定义区域选项 ”对话框如图所示 。 5.快速选中包含数据的所有单元格 大家都知道选中整个工作表有很多种方法，如按 “ Ctrl+A 组合键、单击全选按钮等，可有时需要选中所有包” 含数据内容的单元格区域，该怎么操作呢？可以这样操 作：首先选中一个包含数据的单元格，然后按下 “ Ctrl+Shift+* （大键盘）组合键，就可以把所有包含数据的” 单元格选中。效果如图所示。 图选中包含数据的所有单元格 选定的区域是这样定义的，根据选定的单元格向四周辐 射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。 小编提示：本技巧仅适合于工作表中的数据是连续的情 况。 ? 表? ? 6。巧妙切换固定区域内的单元格 通过设置，我们就可以实现在一行中连续录入数据了。 接下来来看看如何才能使按回车键，光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例， 选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域，其中 “总分 ”和 均分“ ”列用