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“端午情韵——携手谱曲”大型文艺联欢晚会总结
1.活动目的: 通过上次跟外语系学生会同仁的学习和交流,发现了我们虽同在马鞍山师专学习,却交流甚少,故想通过这次晚会建立系与系之间的友谊,大家相互学习。希望相互之间能够取长补短,同时也增进彼此的了解,让大家在一起感受到团结的力量,让大家更深刻的感受到我们是一个集体,让大家心连心手牵手共创美好的明天。
2.活动主题:“端午情韵——师专情”大型文艺联欢晚会
3.活动主办方:马鞍山师专理工系和外语系团总支学生会
4.活动承办方:理工系和外语系团总支学生会文艺部
5、活动时间:2010年5月30日 晚7:00
6、活动地点:马鞍山师范高等专科学校大阶教1
7、活动对象:马鞍山师专理工系和外语系08、09级所有学生
8、活动宣传方式(理工系内部)
1)在各班级QQ群里公告,再由每班文艺委员负责将节目报表上报至理工系学生会文艺部;
2)文艺部所有成员在各班通过口头宣传告知学生;
3)海报宣传。
9.活动要求、形式及内容
1)要求:最好能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目协调性、艺术性地展示给全场观众;
2)形式、人数:类型不限,但每节目人数不超过4人;
3)内容:活动以班级为单位表演,其中包括歌唱、舞蹈、小品、相声、书法、魔术等。
活动经费
物品名称
数量
单价(元)
总计(元)
音响
1套
300/套
300
幕布
1张
500/张
500
邀请函
12张
5/张
60
气球
1包
30/包
30
节目单
10张
0.2/张
2
合计(元)
892
工作计划
(一)晚会大致安排:
1.晚会策划及准备前期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
1)节目收集:由文艺部负责。在各个班级征集节目并确定主持人;
2)前期宣传:召集各班班长和文艺委员开会宣传、海报宣传;
2.晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选、中期宣传、音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练:由两系文艺部负责,筛选出优秀节目。理工系地点暂定E106;
2)中期宣传:该阶段利用海报、QQ群等方式宣传;
3)物品购买由两系学生会文艺部共同负责。
3.晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排彩排、第末期宣传、领导邀请。
1)晚会全过程确定及彩排:由两系文艺部将节目单确定,加紧排练节目。并进行彩排,时间暂定5月28日,地点E106;
2)末期宣传:海报宣传和班级口头宣传,召集观众;
3)领导邀请由两系文艺部负责。
4.晚会进行时期:
1)晚会现场工作安排:
(1)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(2)准备好晚会所需的一切物品;
(3)负责对催场人员的安排;
(4)确保晚会期间音箱设备的安装及使用;
(5)负责对观众座位的安排(两系文艺部成员共同完成);
(6)负责维持会场纪律、会场后勤保障以及处理紧急情况;
(7) 借用所需设备工作(负责人:陈亚萍 负责部门:外语系文艺部);
(8) 音箱设备调试工作(负责人:石春祥、陈亚萍 负责部门:理工系文艺部、外语系文艺部);
(9)准备晚会所需伴奏带(负责人:胡馨悦、陈亚萍 负责部门:理工系文艺部、外语系文艺部);
(10)维持秩序工作人员到位(负责人:石春祥及两系体育部 负责部门:理工系体育部及外语系体育部 );
(11)摄像工作人员到位(负责人:张静 负责部门:理工系文艺部);
(12)发放节目单(负责人:范士婷 负责部门:理工系文艺部);
(13) 主持人、演员到位(负责人:胡馨悦、陈亚萍 负责部门:理工系文艺部及外语系文艺部);
(14) 场地申请(负责人:范士婷 负责部门:理工系文艺部)。
注:各成员完成自己的工作后,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
(二)晚会节目安排:
1.本次晚会共12个节目(暂定):
2.节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式见备注(资金预算及用途)
3.晚会应急控制:
1)停电应急方案:
①若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时即20:30举行,此间观众自由处理自己的时间; 如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导 及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
2)节目应急方案:
①上一个节目演出时,其后
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