公司业务流程2017212.docVIP

河南省至诚招标采购服务有限公司 业务流程 河南省至诚招标采购服务有限公司 二零一七年二月 业务流程表 序号 工作内容 相关/配合人员 填写表格 备注 1 接到项目通知，了解项目基本情况后，与采购方见面沟通项目的实质性条款并签订委托代理协议 / 委托代理协议 固定格式 2 进行项目登记表登记和公司系统登记，系统自动生成内部档案编号 纸质版业务登记表 公司系统，档案编号一致 3 根据采购人需求制定招标方案（如果需要） 4 进行标前市场调研，主动查找与项目相关的资料，收集整理标前资料 项目经理或成员 5 准备专家论证资料和专家论证会 （根据项目具体情况是否需要） 项目组 成员 系统三级审核 货物300万元以上或技术复杂需技术论证 6 编制招标公告、招标文件 项目组 成员 系统三级审核 7 招标公告、招标文件交业主审核并定版 项目组 成员 / / 8 审核后的招标公告、招标文件报监督部门备案（如需要） 项目组 成员 / / 9 备案后在相关媒体上发布招标公告 政府采购媒体 工程采购公告媒体 中央投资项目公告媒体 水利资源项目公告媒体 国土资源项目 网上在线打印，留档 信息发布 人员 系统三级审核 根据项目需要 10 根据项目需要，报名阶段与前台工作人员沟通、交接报名及文件发售等注意事项 项目组 成员、前台人员 / 11 接受报名、出售招标文件 财务人员 / 项目组成员配合 12 接受回答供应商的询问，做好来去电记录 项目组成员 来去电登记表 / 13 根据项目实际需要，组织现场勘察、现场答疑会 项目组 成员 / 14 根据项目实际需要，进行招标文件的澄清、修改与答疑（若有，需发变更公告，并进行系统三级审核) 项目组 成员 系统三级审核 / 15 准备好开、评标资料，并与采购人沟通开评标事项 项目组成员 三级审核表 开评标资料三级审核 16 提前通知监督部门抽取专家 项目组成员/采购人 打印网页/专家抽取表 17 开标前一天，财务人员向项目负责人提供投标保证金交纳情况。（换取投标保证金收据） 财务人员 投标保证金审核表 18 召开标前会议分配工作 项目负责人 / 19 开标 （1）布置会场，摆放资料和录像 项目组成员 三级审核表 包括台签的摆放，电脑、打印机的连接，水果的摆放，表格、纸、笔的发 放，摄像机的位置等 （2）接收投标文件，签收投标文件签收回执 （3）采购人代表和监督部门的签到 （4）准时开标，宣读开标纪律 （5）介绍采购人代表、监督部门和投标单位 （6）投标人代表上前检查投标文件的密封状况，并由投标人代表签字确认。 （7）宣读政府采购预算价 （8）拆封唱标，记录唱标报价，并由投标人、采购人及监督部门在唱标报价表上签字确认（竞争性谈判、询价采购除外） （9）清标 （10）工作人员准确记录开标过程。 20 评标 （1）评标专家签到，并签署廉洁自律承诺书、回避审查表 项目组成员 三级审核表 （2）介绍评标专家、采购方及监督部门代表 （3）由采购代理机构宣读评标纪律 （4）推荐产生评标小组组长。（根据项目情况由采购方代表介绍项目概况） （5）由代理机构介绍或解释评审流程。 （6）协助评委进行资格性、符合性审审查、审核原件、审查样品等评标工作。（根据项目需要） （7）价格评分表与唱标报价表、投标文件正本核对 （8）及时解答评委及监督部门提出的问题 （9）复核评委分表，并准确录入 （10）出具评分汇总表、完善评审记录及评标报告并由评委及监督部门签字确认。 （11）评标结束，发放评标费，感谢评委及其他人员 21 拟定中标公告并审核，中标公告、定标确认书由采购方盖章、确认，才能予以发布 项目负责人、业务审核人员 三级审核表 22 在相关网站上发布中标结果公示（公告） 信息发布人 信息发布制度 23 在法律规定时间内收到质疑的，应在规定时间内处理质疑并予以书面回复质疑 项目组成员 三级审核表 投诉相关法规要求 24 计算收取中标单位的中标服务费（项目负责人与财务人员核对） 项目组成员/财务人员 三级审核表 25 发放中标通知书、中标服务费缴纳通知单、履约保证金缴纳通知单、合同及采购清单 项目组成员/财务人员 三级审核表 26 退还未中标单位投标保证金 财务人员 中标公告发布五日内 27 督促中标单位缴纳履约保证金（如果有），并与采购人签订合同 项目组成员/ 档案管理人员 合同签订后送至公司备案 28 退还中标单位投标保证金 财务人员 / 合同签订后五日内 29 资料汇编、影像资料、投标文件副本（如果需要）存档并及时报送采购人及监督部门 项目组成员 政府采购项目报送文件登记表、招标业务满意度调查表 30 将中标通知书原件一份（中标单位签署的）、代理协议原件一份、中标单位与采购人签订的合同一份、满意度调查表，移交给综合部人员