OA办公助手使用说明书.docVIP

华天OA办公自动化系统 OA办公助手使用说明 大连华天计算机技术有限公司 2004年6月18日 版本信息记录 版本号 修改日期 修 改 内 容 作 者 确认者 目录Contents 目录 TOC \h \z \t title,1,title2,2,title3,3 GUIDE:概要介绍 1 1:基本操作 3 1.1 安装OA办公助手 4 1.2 运行OA办公助手 4 1.2.1 登陆设置： 4 1.2.2 登陆WebOA： 6 1.2.3 打开主窗口： 6 1.3 功能菜单 7 1.3.1 打开功能菜单 7 1.3.2 发送内部邮件 7 1.3.3 发送文件 9 1.3.4 发送通知 10 1.3.5 发送新闻 10 1.3.6 发送公告 11 1.3.7 新消息提醒 11 1.3.8 开始对话 12 1.3.9 网络硬盘 13 1.3.10 规章制度 17 1.3.11 电子期刊 17 1.4 使用OA办公助手 18 1.4.1 联机对话 18 1.4.2 文件 19 1.4.3 操作 21 1.4.4 历史记录 22 1.4.5 帮助 26 1.5 退出OA办公助手 26 - PAGE 2 - GUIDE:概要介绍 【系统介绍】 【系统资源】 【运行环境】 【本书的阅读方法】 【书中使用到的符号】 GUIDE：概要介绍 GUIDE：概要介绍 - PAGE 1 - 华天OA办公自动化系统是华天OA的辅助系统； OA小助手不是必须的，客户可以根据自己的需要选择是否需要安装。 安装OA小助手有以下几个好处： 1、快速的消息提醒，不需要主动登陆到IE中去.实现快速的消息到桌面.当有消息到达时，会有图标自动闪烁通知。 2、发送大文件.对于IE浏览器，由于受WEB体系结构的限制，超过二十M的文件很难上传和下传，而且速度会很慢.而通过OA助手，可以轻松实现大文件的传送。 3、可以进行实时对聊，实现如MSN等的功能。 4、操作快速，易用.客户端方式与WEB程序相比，使用起来更便捷。 5、所WEB OA中的常用功能移植到OA助手中，让更多的客户日常用得更多。 6、与WEB OA是一个有机的整体，采用WEB Service技术， OA助手和WEB OA采用调用同一份核心代码，实现数据的完全共享. 7、OA助手同样支持中、日、英、韩、繁五种语言。 8、OA助手可以自行更换界面皮肤，最大程度地符合你的审美要求。 OA小助手的几大的特点 1、本软件类似于MSN.操作简单。 2、管理员可以控制发送的文件大小和类型。 3、界面美观，简单.可随意换肤.共有100余种肤色可供使用。 4、安装程序一个SETUP就可以.一个单独的可执行文件也可以直接使用.但如果是一个文件的话，升级比较困难。如果把Client.exe 和 Update.exe拷到一起，就可不需要安装完成整个使用。 5、本OA办公助手是OA中的一部分，与OA无缝整合到一起. 6、本软件OA系统与OA办公助手均为本公司完整的知识产权的产品，可完全按照贵方的要求做相应的修改. 7、内存占用大概为12M，文件的传送采用的是Socket传输方式，每次的传输仅为1K，所以，对CPU的占用率非常小。刷新时采用的多线程方式，不会影响到用户的使用，上传和下载的文件传送的文件的大小不受限制，也可以通过管理员设置，控制每个人的文件传送量。 上传的速度：假设服务器带宽为:512K ADSL，上传的速度为45K/s左右.以上测试仅是网通服务器来说的，电信和网通之间有阻隔，所以您在用我们的服务器测试的时候，可能会慢一些。 如果是内网:大概是800K/s左右.内网方式可以通过改变每次的传输量来提高传输速度.如从每次1K 增加到每次50K，传输速度可 从800K/S 提高到1.2M/S 其他的浏览性的内容，象已发文件、对话历史等，均采用WebService方式，从服务器上获取。 8、自动更新可以设置为强制更新，象MSN的某些升级版本一样，如果不升级不能使用. 升级原理： 从服务器下载升级策略，然后客户端根据服务器上的升级策略，进行相关的升级操作。 管理策略也是从服务器上下载过来的.所以，象控制上传文件大小等均能很好的操作。 OA助手安装的系统要求 中央处理器（CPU）Intel Pentium处理器266MHz及以上 内存128MHz及以上 硬盘剩余空间4GB及以上 操作系统 Windows 98/Me/2000/XP及以上版 OA服务器可以是内网、Inetnet外网主机。仅需要IP地址能够访问通过