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PAGE 1 - Excel智能安排考试座位和考场座签方法 期末考试临近了，又到了我们教师忙碌的时候，例如安排考试座位，经过多次实践我找到了一种智能安排考试座位的方法，来跟大家分享一下。 收集全体学生资料 在编辑考试座位表之前，必须先收集学生基本资料，一般来说每个班主任都有这样的资料，然后新建一个工作簿，命名为“2010年南开中学三年级期末考试座位表.xls”，在其中新建一个工作表“参考学生资料”，将三年级所有参加期末考试的学生资料复制到这个工作表中，再在D2、E2中输入考场号、座位号(图1)。一般来说，中小学考试用不到准考证号，但各种会考、升级考试、四六级英语考试等用得到，因此大家要根据自己的实际情况设置选项。 图1 接下来根据考试要求(我们这里是同一个班的学生不能相邻)，将学生的次序打乱。在F2中输入随机数值，在下面的F3中输入公式“=RAND()”，并将此公式复制到下面的单元格中，这样每个学生的F单元格中都有一个随机数值，例如0.5522446。 再选定F列，执行“数据”→“排序”命令，按照升序或者降序排列，将学生原有的按照班级排列的次序彻底打乱。如果一次排序后，还有同班相邻的情况，可以再进行一次排序，一般来说，两次排序后就不会出现同班学生相邻的情况了。 编辑座位表模板 在将学生次序打乱之后，就可以给每个学生安排考场以及座位号了。这个步骤需要根据不同学校的考场情况而定，例如我们学校每个考场安排的是30名学生，所以我在第一个学生考场号D3中输入公式 “=INT((ROW()-3)/30)+1”，座位号E3中输入“=MOD((ROW()-3)，30)+1”，再将这些公式复制到下面单元格中，自动为每个学生分配对应的考场号以及座位号。 然后新建一个工作表“考试座位表”，在其中输入座位表标题，按照学校教室的布局，编辑30个学生个人座位小表格，例如考场分3排、每排10人，其中每个小表格包括准考证号、姓名、班级、考场号、座位号等内容。此外，为了便于查看每个考场座位表以及总考场数，在右上角的Q2、R2中输入所在考场、考场总数(图2)。 图2 在存储准考证号码的B5中输入公式“=INDIRECT(参考学生资料!ACEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($Q$2-1)*30+2)”; 在存储姓名的B6中输入公式“=INDIRECT(参考学生资料!BCEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($Q$2-1)*30-1)”; 在存储班级的D6中输入“=INDIRECT(参考学生资料!CCEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($Q$2-1)*30-1)”; 在存储考场号的B7中输入“=INDIRECT(参考学生资料!DCEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($Q$2-1)*30-1)”; 在存储座位号的D7中输入“=INDIRECT(参考学生资料!ECEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($Q$2-1)*30-1)”。 打印座位表 公式输入后，再将这些公式复制到剩下学生对应的座位表格中即可。最后，在“考场总数”下面的R3中输入公式“=CEILING(COUNTA(INDIRECT(参考学生资料!$B$3:$B$65536))/30，1)”，确定需要考场的数量;在G2中输入公式“=Q2 ”，确定所在考场的编号。 这样编辑完毕后，需要查看某个考场的座位编排情况，只需要在Q2中输入考场号，例如2，就可以看到第2考场的详细座位表，而要打印此考场座位表时，只需要进行页面设置，然后单击打印按钮就可以了(图3)! 图3 需要注意的是，不同学校不同考试的考试座位表内容、格式有所不同，例如有的学校不需要准考证号，有的考试需要身份证号等，这些在原数据表中修改即可。只要你掌握了我的这种方法，一定可以做出适合你自己的考试座位表。