山东职业学院档案管理.pdfVIP

山东职业学院文件 山职院发 〔2018〕8 号 关于印发《山东职业学院档案管理 规定（修订）》的通知 各单位、各部门： 《山东职业学院档案管理规定（修订）》已经2018 年10 月 19 日党委会研究通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。 山东职业学院 2018 年10 月19 日 — 1 — 山东职业学院档案管理规定（修订） 第一章 总 则 第一条 为进一步加强学院档案管理水平，有效保护和利用 档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《普通高 等学校档案管理办法》《山东省档案条例》《山东省档案工作科 学化管理规范》等要求，对学院原有《档案工作管理办法》进行 修订，结合学院实际，制订本规定。 第二条 本规定所称的档案，是指学院在教学、科研、党政 管理以及其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图 表、声像等不同载体形式的历史记录。 第三条 档案是学院各项活动的真实历史记录，是党和国家 的宝贵财富，任何单位和个人均有保护档案的义务，不得据为己 有或拒绝归档。 第四条 档案工作应纳入学院发展规划，纳入管理制度体系， 在布置、检查、总结、验收各项工作的同时布置、检查、总结、 验收档案工作。 第二章 体制、机构和任务 第五条 学院档案工作在学院党委、行政领导下开展工作， 由分管院长分管，党委（学院）办公室负责。学院设立档案室， 具体负责档案工作，档案室挂靠党委（学院）办公室。 第六条 学院各单位、各部门必须有一名负责人分管本部门 — 2 — 的档案工作，并配备1—2 名兼职档案员，具体承办本部门档案 的收集、整理、组卷和归档工作。 第七条 学院档案室负责接收、收集、整理、保管和提供利 用学院及各单位、各部门形成的档案。 第八条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应 的档案专业知识、接受继续教育和岗位培训。 第三章 文件材料的形成和归档 第九条 建立完善文件材料立卷归档制度。各类文件材料由 形成部门按档案室制定的立卷归档办法进行整理，并定期向学院 档案室移交。本院几个单位、部门联合发文或协作完成的科研项 目等，由牵头单位负责整理归档。档案室对不按时上交的要进行 催交。 第十条 实行文件材料形成部门、课题组立卷制度。各部门 兼职档案员应把办理完毕的文件材料及时整理、立卷，定期向学 院档案室移交，归档时除立卷人签字外，部门分管领导须审查签 字。 第十一条 归档范围 1.党政档案：主要包括党务、行政、工会、共青团四个系统 的内容。 2.教学档案：主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、 招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教 材等方面。 — 3 — 3.科研档案：主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、 总结鉴定、申报奖励、扩大应用等方面。 4.基建档案：主要内容包括综合管理，可行性研究、设计基 础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产 技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面。 5.设备档案：主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性 材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。 6.产品生产与科技开发档案：主要内容包括我院自行研制、 试制产品的文件材料及在产过程中形成的文件材料、样品或样品 照片、录像等。共有综合管理、经营、销售项目的计划准备、设 计、试制与鉴定、规模生产等六个方面。 7.出版物档案：主要内容包括我院自行编辑出版的学报、校 报、其他学术刊物及本院出版的审稿单、原稿、