011 项目机械设备费用管理制度（2014.7修订）.docVIP

PAGE PAGE 2 项目机械设备费用管理制度 编 号：QDJS- ZD-011 版本号： A/1 主责：成本管理部 编写：王海燕 审核：孙军利 批准：孙华明 实施日期：201 1范围 本制度适用于青岛建设集团有限公司总部、各分公司。 本制度主要包含机械设备的计划管理、合同管理、验收管理、统计管理、退场管理、奖罚六部分内容。 2 定义 2.1 机械设备 是指在建筑施工工程中使用的但不构成建筑物本身的各类机械和设备。 3 职责 3.1 青岛建设集团有限公司 ⑴ 负责对《项目机械设备费用管理制度》进行编写、修订。 ⑵ 对分公司、项目部机械设备的管理工作进行指导、服务、检查。 ⑶ 对分公司的机械设备结算台账收集并整理分析。 ⑷ 协助分公司对机械设备的资源进行统筹管理、合理调配。 ⑸ 对项目管理信息化租赁管理模块的使用情况进行检查、指导。 3.2 分公司 ⑴ 编写适合本单位的机械设备管理制度，并给各项目部做好制度交底工作。 ⑵ 按照集团相关规定，组织公开招标、比价、竞争性谈判等工作，并负责签订租赁或购置合同。 ⑶ 建立机械设备汇总台帐，做到帐、卡、物相符，对本单位机械设备的现场使用情况定期检查。 ⑷ 统一管理本单位使用的机械设备，负责购置、租赁、结算工作。 ⑸ 汇总项目的需求计划，内部调剂或从外部购买或者统一租赁机械设备。 ⑹ 协助项目部确定机械设备进退场时间。 ⑺ 审核项目部提供的月度结算单、原始票据等资料，并及时整理、汇总、归档，同时将审核后的月度结算单及相应资料上报财务、预算等相关部门。 ⑻ 对项目管理信息化租赁管理模块的使用情况进行检查、指导。 3.3 项目部 ⑴ 项目经理是机械设备费用管理的第一责任人。 ⑵ 根据项目施工组织设计方案，编制机械设备需求总计划，按形象进度落实需求的机械设备进出场，并建立使用台账。 ⑶ 项目部应设机械设备明细账及与租赁方的月度对账、租费月度结算单等，每月的结算单必须签字生效并经公司材料部门审核后转财务部门做账，转预算部门进行月度成本核算。 ⑷ 负责合理控制机械设备用量及使用周期，减少费用开支。 ⑸ 负责项目管理信息化租赁管理模块的使用工作。 4 管理制度 4.0 总则 ⑴ 项目施工机械设备来源： ① 分公司自有的或租用的施工机械设备。 ② 专业分包施工队伍自带的施工机械设备。 ⑵ 项目部根据项目施工组织设计及实际需求，编制机械设备需求计划，经分公司批准后，由分公司根据计划购置或租赁机械设备。 ⑶ 严格执行国家、省市及行业主管部门颁发的有关机械设备管理的方针、政策、规程和规范。 4.1 计划管理 ⑴ 项目总工依据施工组织设计要求编制项目机械设备需用量总计划，计划包括机械设备名称、规格型号、数量、进场及退场时间；由项目材料员上报公司材料部门或招标部门，进行招标、比价后，组织机械设备进场。 ⑵ 机械设备在选择配置要力求少而精，做到生产上适用、技术上先进、安全上可靠、状况上稳定、经济上合理以及能满足施工要求；选型应按工程数量、施工条件、技术力量、配置动力与生产能力相适应。 4.2 合同管理 ⑴ 机械设备合同的签订必须有编制详细并签字生效的机械设备计划、设备租赁（或购买）开标记录或者设备租赁（或购买）比价记录。 ⑵ 机械设备租赁商的选择，同等价格和付款方式的前提下原则上优先选用物流集团，当物流集团的资源满足不了而不得不选用其他单位时，必须上报本单位分管领导审批，杜绝选用小私营单位的机械设备。针对外地开工的项目，当不适合选择物流集团以及集团股份公司合格分供方名册中的租赁商时，可由本单位材料设备部审核比价，并经本单位分管领导审批后，选用当地信誉较好、实力较强的设备供应商。 ⑶ 所选择的机械设备供应商及其机械设备，必须满足当地建设行政主管部门的相应要求。 ⑷ 合同中的主要条款如合同数量、单价、租赁周期等必须填写齐全，杜绝签订没有数量、租赁周期、价款的合同。 4.3 验收管理 ⑴ 合同签订后，根据项目进度要求，及时组织出租单位（或安拆单位）将机械设备进场并进行安装、调试、验收。 ⑵ 验收合格后，和设备出租单位办理关于机械设备租赁费的起始计算时间的书面资料。 4.4 统计管理 ⑴ 项目部要做好基础资料收集工作，按月将各类机械设备的租赁费与出租单位办理月度租赁费结算单，并签字确认；如为自有机械设备，按月计算摊销折旧费用，计入工程成本。 ⑵ 项目部将月度租赁费结算单及相应的原始资料上报公司材料部门审核，审核无误后由公司材料部门报送财务部门、预算部门。 ⑶ 对春节期间报停1个月的机械设备，计算租赁费时必须扣除。 ⑷ 项目部每月必须进行对租赁机械设备的收支对比分析，计算出节超额，并分析原因，以便制订节约成本的措施。 ⑸ 各分公司自有机械设备报损报废必须填写报损报废单，及机械设备残值如何处理意见，经分