发文流程与公文处理.PPTVIP

公文的行文方向一般有上行文、平行文、下行文三种。 上行文和下行文的格式又称为“文件式”，平行文的格式称为“信函式”。 (一)通知 通知是批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项和任免、聘用干部所用的公文。 会议或活动通知（告知性）指组织召开会议的机关向参加会议的机关单位行文，告知会议内容、时间、地点和会议要求的公文。 重要的事项可用正式文件印发，而一般事项如单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知等，可发至Q群、OA或协议区，让大家都能看到。 这类通知被称为“白头通知”，即只写主文部分，不写标题、主送机关，但必须写明发文单位名称、日期和印章（写在黑板的不用）。 1.标题 省略式 完全式 发文机关、事由、文种齐全的标题 《******关于组织公文知识培训的通知》 根据需要省去其中的一项或两项 （省略发文机关 ） （省略发文机关和事由） 2.上款： 受文对象一般不要是个人，可写为“各……”（发文机关管辖的、与本通知有关的部门名称）。 关于组织“三八”活动的通知 各位妇女姐妹们： …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。 …… *** 3．正文 要求（分条列项，逻辑排列，具体可行，谨防缺漏）。 缘由（根据……，为了……，拟举办（召开）……活动（会议），现将有关事宜通知如下：） ***公司关于举办知识竞赛活动的通知 （召开） （会议） 公司各部门，银创联，俱乐部，义工联合会： 为了……，根据……，将举办（组织）*****活动（会议），现将有关事项通知如下： 一、…… 二、…… 三、…… 特此通知。 ********（章） ****年**月**日 小结一下： 格式正确 + 换位思考 = 成功 (一)请示 何时写——事先 谁写给谁——上行文（勿越级） 为何而写——请求上级的指示、帮助…… 写完之后——等待批复 写多少——一文一事 1.标题： 关于************的请示 （动词+名词） 《关于增配干部编制的请示》 《关于工会换届选举的请示》 2.正文： 第一段：请示事项（明确具体） 第二段：阐述理由（合理充分） 第三段：结束语（“妥否，请批复”） 可调换 ４.落款 　发文机关全称（章） 　成文时间（二○○八年十一月二十五日） 　 关于申请召开民主评议会的请示 ＊＊＊＊： 　　＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 　　＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 　　妥否，请批示。 　　　　　　　　　　　　＊＊＊＊＊＊＊＊（章） 　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日 　　 关于举办“ＸＸ洽谈会”的请示 ＸＸ市经贸委： 为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办“ＸＸ洽谈会”。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 　　　　　　　　 ＸＸＸ公司（章） ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日 (三)报告 区别概念：以下都不是行政公文 调查报告 实验报告 英模报告 分析报告 辞职报告 发文流程与公文处理 WPS Office Simple, Powerful and free 目 录 发文流程 公文类型 秘密等级和秘密期限 公文格式 公文正文 会议纪要 策划方案 排版技巧及快捷键的应用 常用版式