通告、通知、通报...pptVIP

公告、通告、通知、通报 公告 （一）适用范围： 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。属下行文。 （二）特点： 宣布事项的重要性和法定性： 例文： 例文： 通告 （一）适用范围： 适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 属于下行文 （二）特点：通告与公告的异同 （三）写法 1. 标题：可用“紧急通告” 2. 正文： （1）开头：交代原因、目的、根据、通告的对象（内容）。 引导语的要求：简明扼要。 如， 现就××问题通告如下： 现就××问题规定如下： （2）主体部分：写明应当遵守或周知的事项，应采取的措施、办法。 （3）结尾部分：用 特此通告或现予通告 开头已有“特此通告”等字样，结语可省，也可不省。 注意：特此通告 往往没标点。 落款： 一般写发文机关和发文日期。 眉首或标题已有发文单位名称时，落款只写发文时间。 （四）不要滥用公告和通告 通报 一.概念：适用范围： 表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。 普发性下行文，一般不写主送机关；党政公文共有的文种。 二.特点： A真实性：表扬先进、批评错误、传达的情况必须真实，不夸张、不编造； B教育性——典型性； C晓谕性——时效性 通报 三、写法: 主题：写法与通知类似。 正文： 1. 通报事实; 2. 分析与评论; 3. 通报决定; 4. 提出希望要求。 三.通报和决定的关系： 共同之处在于都可以表彰先进批评错误。 差异表现在以下两个方面：A发文机关和对象的关系不同：通报的发文机关是被表扬或批评的人员或单位的直接上级机关，决定的发文机关是被表扬或批评的人员或单位的上级机关的上级机关；B写法不同：通报结尾要提出希望要求，以发挥教育警戒作用。决定侧重于将结构公布于众，结尾不一定提出希望和要求。 通报 四.通报和通知的区别： （1）发文目的不同：通知目的在于使收文机关了解情况并按照要求工作；通报目的在于使收文机关了解情况，通报重在报道，使下级了解有关情况，以达到教育作用。 （2）内容不同：通知侧重于提出要求；通报侧重于说明介绍情况，可以提出或不提出要求。 （3）发送对象范围不同：通知的发送对象是和内容有关的单位或个人；通报可以发给有直接关系的单位个人，也可以发给无直接关系的单位个人，以便“一体周知” ■相同之处：都属于告知性文种；要求有关单位人员了解内容；都是下行文。 通报 五.通报的分类（根据适用情况和写作内容分类）： 表彰通报、批评通报、情况通报 通报 六.通报的写法 （1）表彰通报：概述先进事迹（概括叙述）、先进事迹的意义性质（切合事实，不可偏离）、表彰决定（何机构对何人以何种表彰奖励）、希望号召 （2）批评通报：错误事实或现象、错误的性质危害性原因教训、惩罚决定或治理措施、希望要求。 （3）情况通报：缘由目的、情况和信息、希望要求 通报指出下列公文中不准确的地方并改正 表彰通报 市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对×××化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日 表彰通报 市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对×××化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日 这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面： (1)标题不规范。应由事由和文种组成。 (2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。 (3)未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。 (4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。 (5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。 (6)发文机关应写全称并标明印章。 (7)成文时间应用汉字书写。 通知 一 通知 （一）概念：适用于批转下级机关的公文；转发上 级机关和不相隶属机关的公文；发布 规章；传达要求下级机关办理和有关 单位周知或共同执行的事项；任免和 聘任干部。 （二）通知的种类 1 规定性通知： 主要用于向下布置和安排工作。 如：《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快