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夏令营合同书 甲 方: 联系人: 电话: 乙 方: 身份证号: 法定监护人: 联系电话: 甲乙双方在互信的基础之上,自愿签订协议如下: 一、活动内容: (一)活动名称: (二)活动时间: 二、活动开始与结束标志: (一)乙方于甲方规定时间和指定地点报到视为活动的开始。 (二)活动结束后乙方监护人亲自到接站地点接站或亲子活动家长带子女离开,均视为活动结束;如乙方监护人未能按时到场,将由甲方暂时看护,所发生费用由乙方承担。 三、乙方责任与义务 (一)乙方及乙方监护人所提供的证件及相关资料必须真实有效。 (二)乙方应认真了解甲方活动内容,确保自身身体条件适合参加活动,并有义务在签订本协议时将自身健康状况告知甲方。 (三)乙方应按甲方活动相关内容准备个人行装及携带物品,并妥善保管。 (四)乙方必须服从领队老师的安排,不得擅自脱离团队单独行动。 (五)乙方需按活动内容参与活动,认真听取老师的各项操作指导,并按规定操作,尤其是使用到技术装备的活动。 (六)乙方在未按老师指导,违规操作活动公用装备(技术装备)损坏的,需照价进行赔偿。 (七)乙方在参加“单飞”(无家长陪伴单独参加活动)活动中甲方原则上不接待家长中途探视,如乙方确有需要探视,需得到甲方带队老师的同意并进行身份验证。 (八)在多日活动中乙方有权提前中止活动进程并接女子提前离团,如果原因确定在乙方,甲方将不承担后续未完成活动的退费责任,及由此产生的一切费用。 (九)其它未尽事宜的规定,以国家相关法律为依据。 四、甲方责任与义务: (一)甲方需在整个活动过程中负责乙方顺利完成行程安排事宜。 (二)行程中一切集体活动所产生的费用,均已包含在乙方所支付的全额款项中(行程中另有说明除外)。 (三)甲方或甲方委托的第三方为乙方成员购买了旅游险和意外医疗险,符合保险理赔标准的,由保险公司按照规定予以赔偿,甲方不再承担赔偿责任,若乙方有需求,甲方可提供电子保险单据。 (四)如果活动中乙方有人员突发疾病,甲方有权对现场进行应急处置,包括及时送医就诊等手段,并第一时间通知其法定监护人。 (五)如乙方人员在参加活动过程中不按照活动流程参与活动,同时不服从领队老师引导,导致乙方无法继续完成后续行程的,甲方有权取消乙方后续参与活动资格的权力,同时由此产生的费用需由乙方承担。 (六)甲方为保证活动质量,有为活动配备领队老师、助教老师和活动监督老师的义务,单日、夏令营活动保证老师总和与参加孩子人数比例至少为1:10。 (七)在不减少活动内容的前提下,甲方有权根据具体情况对活动的前后顺序进行适当调整。 (八)对于乙方在参加本行程期间由甲方所拍摄的照片、录影等作品,若乙方未明确提出使用限制,甲方将视同获得此作品的使用权,并不向当事人支付任何费用。 (九)其它未尽事宜的规定,以国家相关法律为依据。 五、活动退出机制 乙方在报名参加活动并付款后,由于个人原因交费后退出的(因天气、交通等不可抗外力导致不能正常出行的除外),按照双方以下退出机制执行(注:团体三不改机票无法退回,只可以退税;房费、餐费及公园门票等出团前已出票的,无法退回)。 (一)办好报名手续后,距开营20天前提出退营申请的,退还全部营费; (二)开营前20天内提出退营申请的,扣除营费的10%,退还余款; (三)开营前10天内提出退营申请的,扣除营费的20%,退还余款; (四)开营前5天内提出退营申请的,扣除营费的40%,退还余款; (五)开营前3天内提出退营申请的,扣除营费的60%,退还余款; (六)开营前当天提出退出,营费将不予退还,敬请谅解。 六、其它事宜: (一)不可抗力: 活动期间如遇不可抗力事件发生,如自然灾害引起的地震、风暴、水灾等人力不可预测和抵抗的灾害,造成本协议不能履行时,甲乙双方将终止本协议并不要求对方承担因不可抗拒力事件造成的损失。 (二)争议处理: 1、本协议受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。 2、本协议在履行过程中发生的争议,由双方当事人(法定监护人)协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。 (三)协议时效: 协议自乙方参加活动开始至达到协议中活动截止条件时止。 (四)协议生效: 本协议自双方签
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