SAP移动类型与科目关联相关配置.docxVIP

SAP 物料和科目关系设置说明 后勤应该如何实时和财务集成 , 原则上 , 应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财务专业知识 , 而是让系统自动产生会计 凭证 ,ERP 各模块都自动和财务集成，下面一步步详细说说 ERP实现后勤自动过帐的基本原理，其它模块的自动集成参考其他章 节。 认识评估概念 关键词语：评估等级 | 评估范围 | 评估类 | 评估类别 什么是评估等级和评估范围呢？如图 1(Tcode:OX14) 。 一般 , 系统推荐的评估等级 (Valuation Level) 是工厂 , 此时评估范围 什么是评估类 (Valuation Class) 和评估类别（ Valuation Category  (Valuation Area)= ）呢 ?如图 2。  工厂。 评估类 是用来确定物料各种不同交易时记入哪个科目的，评估类和物料的移动类型中的科目修改一起确定会计科目，说白了， 评估类是物料的科目确定标志码，评估类 +科目修改得到会计科目。 想设置多少个评估类最好先看看企业的报表，比如，将劳保和办公用品物料都对应到备品备件 3007，物料消耗时和一般的备品 备件都对应到物料消耗 - 备品备件科目，结果企业需要统计劳保和办工用品，系统虽然还提供了物料组区分劳保和办公用品，也即使说物料消耗 - 备品备件科目 +物料组依旧可区分出当期的劳保消耗和办公用品消耗，但是用户认为没有直接走科目直观，并且物料消耗 - 备品备件是需要考核的，所以最好还是新增劳保和办公用品两个评估类，直接对应到劳保费和办公费科目。财务人员当然更喜欢直接从科目上直接进行报表分析 . 评估类如何配置呢 ? Tcode:OMSK 图 3 中使用 Tcode:OMSK定义和分配评估类的 , 首先定义帐户分配参考比如 0001( 参考原材料 ) 和 0010( 制成品参考 ), 如图 3-[1], 然后定义好评估类 , 将评估类归属于某个帐户分配参考 , 如评估类 0710 和 0720 归属帐户分配参考 0001, 如图 3-[2], 最后将物料类型对应到帐户分配参考 , 如图 3-[3], 如物料类型 ROH对应到帐户分配参考 0001, 这步有什么意义呢 ? 简单地说 , 就是限制特定物料类型只能选择特定 , 现在属于物料类型 ROH的物料的评估类只能选择 0710 和 0720，这样可杜绝原材料被某个马大哈不小心选择了产成品的评估类，这样都能整出个配置，多人性化。 那么 , 如何更改有交易记录的物料的 Valuation Class? 步骤如下 : I. 使用 MMBE/MM03查看库存 , 把该物料的库存调为 0，可新建一专门的中间物料，使用移动类型 309 先转移到中间物料，修改完 评估类后再转回，如果物料在该工厂多个库存地有库存 , 注意按照库存地转出先转如中间物料。 II.Tcode:OMT4( 或 SE16: V_160M)把消息号 MM326/MM327改成 W,系统默认为物料有 Open采购订单和生产工单不允许修改评估类 , 这个消息号可以修改。 III. MM02 或 MM17批更改 Valuation Class . 评估类别 又是什么呢？举个简单例子，同一材料有采购自用的，有工厂采购的，有来料加工的，有自制的，使用评估类别实际 上是使用同一料号却从库存管理和成本核算上区分开物料的多种形态 , 评估类别和分割评估相关，在此不细述。 组合评估范围 Tcode:OMWD 前面说过，通常评估等级是评估范围 , 这样系统在 Copy 新建工厂时即产生评估范围 ,ERP的成本核算是基于 Plant 的 ,Plant 的建 立可参照企业的车间 , 可参照企业的产品系列，或根据两个城市的不同的办事处，比如某公司代码在甲城市设置了生产工厂，在 乙城市设置了一个销售办事处，从城市甲转移到城市乙的货物如果需要增加转储运费或方便管理控制，最好不采用同工厂间的 移库而是开物料转储单，而开转储单是基于工厂的，工厂还和利润中心对应，如果需要考核利润中心，设置工厂也是必要 的，有时，为了成本核算也可建立一些虚拟工厂 , 典型的如各种无价值工厂 , 比如某物料有来料加工 , 除了建立来料加工的分割评估，也可建立一个来料加工工厂，再如某些贸易加工企业可能每个月都需要报废一些物料，每季末再申报海关集中处理，报废 的物料在生产工厂库存不再反应，此时，就可建立一个无价值的报废工厂管理报废料的数量。有趣的是，有的 ERP软件使用仓库做物料成本核算。 在图 4 中，将公司代码 2331 的 7 个工厂都归属到同一个评估分组。 特别地，对于大型跨国企业，由于其分布在世界各地的公司代码可能使用不同的会计科目表，可将使用同一会计科目表的公司代码的各工厂组合起来，如图