中职电脑入门实训教程课件：第4章.pptVIP

第4章 做个好管家——管理电脑资源 文件与文件夹管理 不同电脑之间的文件交换 4.1 文件与文件夹管理 4.2 不同电脑之间的文件交换 * * 4.1.1 认识文件 文件是数据在电脑中的组织形式，不管是程序、文章、声音、视频，还是图像，最终都是以文件形式存储在电脑的储存介质（如硬盘、光盘、软盘等）上。 计算机的文件系统包括文件和文件夹两种类型，其中，文件夹用来保存文件。 1．文件命名规则 文件名由两部分组成，中间由“.”分隔，如“发展计划.doc”、“财务报表.xls”等都是合法的文件名。文件名中位于“.”左侧的部分称为主文件名，位于“.”右侧的部分称为扩展名。 主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字甚至空格。但是，文件名中不能含有“\”、“/”、“:”、“”、“”、“?”、“*”、“”和“|”字符。 扩展名：通常为3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，也决定了可以使用什么程序来打开文件。常说的文件格式指的就是文件的扩展名。 2．文件的类型 在Windows中，不同的文件会以不同的图标显示。从打开方式看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类型。 可执行文件：指可以自己运行的文件，又称可执行程序，其扩展名主要有.EXE、.COM等。用鼠标双击可执行文件，它便会自己运行。例如，双击C:\WINDOWS\System32文件夹中的mspaint.exe文件，可启动Windows系统自带的“画图”程序 不可执行文件：指不能自己运行的文件。当双击某类数据文件后，系统会调用特定的应用程序去打开它。例如，双击.txt文件，系统将调用Windows系统自带的“记事本”程序来打开它。 为了便于读者更好地熟悉各种类型的文件，下面简要介绍一下几种主要的不可执行文件。 支持文件：是程序运行所需的辅助性文件，其扩展名通常为.ovl、.sys、.dll等。在Windows XP或应用程序启动或运行期间，通常会调用这类文件。因此，它们是电脑正常工作不可或缺的，用户不得任意删除它们或更改其名称。 文档文件：文档文件是由一些文字处理软件生成的文件，其内部包含的是可阅读的文本、图形、图像及其控制字符，如Word程序生成的.doc文件，记事本生成的.txt文件等。通常，用什么程序创建的文本文件，便需用什么程序打开。 图像文件：图像文件由图像处理程序生成，或通过数码相机、扫描仪等设备获取，其内部包含图片信息。如.bmp、.gif、.jpg、.tif、.png等格式的文件都是图像文件。可使用图像处理程序（如Photoshop）或图片浏览程序（如ACDSee）来浏览、打开或编辑它们。 多媒体文件：多媒体文件中包含数字形式的音频和视频信息，如.avi、.mpeg、.rm、.wmv、.asf等格式的视频文件，以及.mp3、.wma等格式的音频文件都是多媒体文件。多媒体文件需要用相关多媒体播放器打开，例如可用Windows Media Player播放.mp3、.wma、.wmv、.asf等文件。同样，我们也可借助相应的多媒体处理软件来制作或编辑多媒体文件。 其他文件：其他如Flash源文件.Fla、压缩文件.rar、网页文件.htm等，它们都是由相关程序生成的，并可借助这些程序或其他程序来打开。 4.1.2 认识文件夹 1．文件夹组织方式 Windows采用了层次结构来组织文件和文件夹，“我的电脑”位于层次结构的顶层，可以说是一个最大的文件夹，用于管理电脑中的磁盘、光盘和软盘等存储介质，以及所有文件和文件夹。 硬盘驱动器。里面储存着本地电脑中的所有文件 软盘驱动器。用于读取软盘中的数据，或向软盘中写数据 光盘驱动器。用于读取光盘中的数据 单击工具栏中的“文件夹”按钮，窗口左侧显示出文件的组织形式 如果文件夹名称前有“加号”，表明该文件夹中还包含了子文件夹，单击“加号”可展开其下一层文件夹 2．文件夹类型 系统文件夹：这是安装好操作系统后系统自己创建的文件夹，有Windows、Program Files和Documents and Settings等文件夹，这些文件夹通常位于“本地磁盘C”中，如下图所示。对于系统文件夹，用户一般不能删除、重命名或移动其位置。否则，将可能导致系统无法运行。 用户文件夹：这类文件夹是用户根据需要自己创建的。对于这类文件夹，我们可以在创建文件夹后对其执行删除、重命名或移动位置等操作。 4.1.3 浏览文件与文件夹 2.双击文件所在的磁盘 1.打开“我的电脑”窗口 1．浏览文件和文件夹 3.D盘根目录中的文件和文件夹，可继续双击打开其他文件夹 4. 也可以单击“文件夹”按钮 6.单击某文件夹，便可在右