组展服务合同范本 - 太阳能展览会.docVIP

TEL: +86 10 6354 TEL: +86 10 6354 7545, 8354 0336 FAX: +86 10 6354 7597 http: // 地址：北京市广安门内大街338号401室 邮编:100053 Add: Rm. 401,No.338 Guang An Men Nei Street, 2007年 太阳能展览会 组展服务合同 甲方： 有限公司 乙方： 北方国际展览有限公司 乙方作为国家商务部授权的出国组团机构，一直致力于通过会展协助国内企业开拓国际市场。受甲方委托，乙方将为乙方提供优质的国际会展组团服务。 甲方责任 甲方盖章签署的展位申请表应清晰明确，保证参展展品与申请表中的类别一致，以便乙方合理申请对应展区。 甲方应按照甲方付款通知的书面要求及时付清展位定金、摊位尾款、展品运费和参展人员费用。 甲方保证向甲方提交的参展人员登记表中内容真实有效，以保证顺利获得出国签证。 乙方责任 一、展会组团正式立项 根据驻外领使馆回函意见就组团事宜报国家贸促总会审批，并及时获得组团批文（项目批复和人员批复），保证组团工作的合法性。 二、展览组团准备工作 1、与国外展会项目主办方联系，索取有关参展原始资料； 2、与国外组展单位交涉，为中国展团预定位置较佳的摊位； 3、在国内进行市场调研和分析，统计参展商意向和要求，按照产品分类确定适合国内企业的参展区域； 4、翻译展览会资料， 制作针对国内意向参展企业的宣传样本； 5、向国家商务部就组团项目提交中小型企业国际市场开拓（参展）资金申请； 6、面向国内外贸企业和厂商进行展会项目推广，接受参展商的报名委托，代表国内参展企业向展览会组织机构申请展位； 7、向参展企业进行展位确认并定期提供展览会必威体育精装版资讯； 8、收取参展商的展位费用（人民币），经国家外汇管理部门审批，购买外汇支付到展览会主办方指定账户； 三、展品组织及其运输 确认参展展品项目与展览会展示类别一致； 2、与展方指定的国际运输商联络，扫除参展展品的运输和清关隐患，委托国内正式运输商实施承运，并向参展商提供优惠的与运输价格； 3、在国家展览海关进行运输备案，并办理相关出运手续； 4、向参展商发送运输指南，按照指定地点集货，执行国际运输；乙方将拒绝对参展商通过其它渠道自行发运的展品提供境外运输服务。 四、摊位设计与搭建 1、 按照高性价比的原则完成中国展区的总体设计，提高中国展区的参展形象； 按照中国参展商的产品结构提供合理的展位配置； 联系境外展台施工单位，落实中国展区展台装修要求和施工； 向特装企业提供个性化搭建方案咨询服务。 五、办理参展人员的出国手续 1、办理因公出国人员的相关手续（仅限因公企业） 2、协助参展人员填写签证表，准备照片，办理护照、签证； 3、向参展商提供展览会参展邀请函原件，提供目的国因私签证咨询服务； 六、国际机票预定 1、提前预订展会所需国际段机票，保证展商机位； 2、提供优惠的国际机票价格。 七、国内集中 1、安排参展商出团前一天召开集中会议； 2、负责国内集中的酒店安排和送机服务。； 八、国外地面服务 l、派遣专人作为领队率团组于展前2天抵达展览场地，安排好参展人员境外商旅服务事宜； 2、落实展会期间专业活动以及展会后期专业考察等活动安排。 3、验收展台装修，落实展品就位等布展有关事宜； 4、应对突发事件，保证全体团员安全返回国内。 本合同未尽事宜，双方友好协商解决。如出现争议，可提交国家或地区仲裁委员会仲裁。 甲 方 乙方 北方国际展览有限公司 二〇〇七年 月 日 二〇〇七年 月 日