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公共管理系学生会办公室章程 第一章 办公室简介 办公室是公共管理系学生会综合服务性部门，起到了整个学生会承上启下，上传下达的枢纽作用，主要负责协助主席的工作和学生会日常工作安排，建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤等。起草和发送学生会文件资料，拟订和改进各项工作条例与制度，定期对新老干事进行考核、评议。 第二章 办公室职责 1、管理财务、整理以及协调和监督各部门的工作； 2、负责学生会各级会议的通知，会议到场情况考勤、会议记录等会务工作； 3、完成学生会各部门信息上传下达、协助主席团完成工作统筹调度； 4、负责收集学生会各部门活动策划及活动总结，做好活动记录整理存档； 5、负责系部学生档案、证件的管理存档； 6、保管学生会内部的所有文件及物品、妥善做好档案的保存工作，坚决执行档案保管的必威体育官网网址性原则 7、负责办公室的值班事务，及时落实上级领导的通知指令。 第三章 办公室工作计划与内容 一、办公室物品管理 清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便查找； 对办公室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物资；如需进行物资采购，需制作购置申请书并与秘书长联系； 定期打扫办公室，塑造干净整洁办公室形象；明确要求、检查到位； 做好物品外借登记，完善办公室外借制度； 二、会议记录管理 1、增加主席助理一名，主席助理认真做好学生会各种会议记录，并做相关记录整理存档， 2、办公室干部定期检查归档情况，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。 3、协助主席完成相关信息的上传下达，并定期完成工作总结。 三、活动记录管理 1、活动记录员负责系部活动及学生会内部活动的记录，并做好相关记录整理存档，必要时可采取新闻稿形式记录，以便协助宣传部完成宣传工作； 2、办公室干部定期检查归档情况，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。 3、活动记录登记表必须要明确活动日期、参与人员、活动负责人签名 四、各部门联系工作 1、落实制作学生会、团总支、党支部、班团干部的通讯录，以方便日后沟通联系； 2、完善办公室借用使用制度，形成有序的办公室借用使用模式，提高学生会运行效率和质量。 五、财务用资管理 1、整理及完善学生会财务用资制度， 2、设立专项办公室负责人，系统整理财务数据，做好相关记录整理存档。 六、组织学生会内部活动 1、开展系部学生会特色活动，加强学生会各部门成员之间沟通与交流，形成良好轻松的工作气氛，建立团结友善、互助互爱的公管系学生会大家庭。 七、值班工作 值班内容：查阅校园网主页的（通知通报、公示公告）、校园网学生处、团委、教务处的通知通告、公共邮箱、张大邮箱和（视情况而定）； 注意流程：根据信息的内容及急缓程度，传达至相关部门部长或主席处，并记得填写通知记录表； 八、办公室设备维修 设施：电脑、风扇、空调、打印机、网络等 方式：联系水电科网络信息中心或自行联系电脑维修（校外） 九、仓库管理 1、公共管理系仓库：38栋211宿舍（主要存放音响、麦克风、排插、桌椅、帐篷等大件物品）；38栋502宿舍（主要存放文娱女生部、宣传部、办公室等小件物件） 第四章 办公室日常制度规范制度 日常管理规范制度 举止要文明、大方、不讲粗话，注意场合、分寸，不得出言不逊。 遵守公共秩序，爱护公共设施，不准随地吐痰、乱扔弃物，办公区域内禁止大声喧哗、嬉闹。 电脑及其他办公设备须爱惜使用，正确使用，不得有意损坏公共财物，如有损坏，请主动报备赔偿。 会后，办公室桌椅须立即归位，文件、设备须摆放整齐,及时恢复办公室清洁整洁状。最后一个离开办公室的人员，须保证所有电源处于关闭状态，门窗关闭方可离开。 值班人员需负责办公室的清洁卫生 物资使用管理规范 1 、公共管理系办公室所有固定物资、档案资料须分类整理后存放在规定的位置，统一交由 办公室指定的物资管理人员分配管理； 2、办公室物资管理人员负责所有物资，要爱护物资，严禁损坏，若有损坏或遗失须照 价赔偿； 3、办公室钥匙由老师、学生会主席和各部门部长持有，严禁转借他人，未经同意，任何人不得擅自配钥匙； 4、 办公室所有物资及其使用情况须详细记录在册；各部门的物资，由各部门的部长统一负责和管理，并做好登记； 5、各部门若须购置新物品，须向办公室提出书面申请，经老师同意后，统一购买和分配使用； 6、每个学期期末办公室须对本学期所有物资进行分类整理和清查。 三、物资借用制度： 借用的物资均不可超过一周，如需继续使用应续借； 借用办公室物品时，须填写“公共管理系学生会办公室物资申请借用登记表”，需出示 学生证，经审核签字后方可外借； 被借物品归还时，物资管理人员须检查物品是否完好，并填写“被借物资归还情况登记 表”，并由归还人签字； 物品借用人要爱