总裁、总裁秘书岗位说明书.doc

总裁秘书岗位说明书 NO: 一、基本资料 岗位名称 总裁秘书 岗位代码 岗位类别 所属部门 总裁办 定员人数 1人 分析时间 2011-7-4 二、工作内容 1、工作概要： 2、工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程度 1 协助总裁进行日常工作管理。 全责 2 负责总裁日程安排及重大事项的合理安排。 全责 3 负责总裁办公室接待及信件处理。 全责 4 负责总裁文件、档案、资料等的整理及归档。 全责 5 负责及时转送各公司，中心，办等部门需总裁签批的各类文件、合同、财务单据等。 全责 6 负责总裁书面、口头指示的上传下达 。 全责 7 负责各公司、中心、办领导的一般性协调 全责 8 负责根据总裁指示处理总裁OA中的待办审批/阅。 全责 9 负责督促、检查、催办总裁批件及总裁临时交办的其他工作的督办、协调及落实。 全责 10 负责筹备、通知、记录、整理由总裁所主持会议的会议纪要，及对会议形成诀议进行督办、落实。 全责 11 协调总裁处理集团内部各部门沟通。 全责 12 协助总裁处理集团及各下属公司业务部门间的日常工作。 全责 13 配合总裁处理外部机关、相关联单位或客户等的公共关系。 全责 14 负责起草总裁办下发文件及公司大事迹的存档。 全责 15 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。 全责 16 协助总裁助理做好本部门行政事务工作及协助行政部门组织、安排各类会议、活动以及其他临时性工作。 全责 17 完成临时安排或突发性的工作。 3、工作权限：1）受总裁委托，行使日常工作协调和会议召集的管理权力； 2）要求相关人员配合工作的权力。 三、工作及沟通关系 直接上级 集团总裁 直接下属 间接下属 内部沟通关系 集团子公司各职能部门、集团各部门 外部沟通关系 与总裁秘书工作内容相关的社会公共关系 四、任职资格 学历要求 专科（含）以上学历 专业要求 文秘、管理等专业 能力倾向 沟通协调能力、语言、文字表达能力、理解执行能力 个性特征 个性温和，性别开朗，具有较强的亲和力 生理条件 性别：女 年龄：23-35岁 体能要求：身体健康 工作经验 从事文秘工作2年以上 必备的知识 文字功底强，能起草各类文书 必备的技能 1、秘书从业资格证；2、办公软件操作熟练； 必要的培训 行政知识培训、文书写作培训、商务礼仪 必备的资格证书 秘书从业资格证书 其他特殊的要求 具有较强的必威体育官网网址意识 五、工作条件 工作地点 室内 工作时间特征 常规白班 使用工具及设备 电脑 六、岗位发展 常规岗位发展路线 总裁秘书——办公室主任 可相互转换的岗位 各公司行政主管 可升迁至此的岗位 总裁 岗位说明书 NO: 一、基本资料 岗位名称 总裁 岗位代码 岗位类别 管理类员工 所属部门 总裁办 定员人数 1 分析时间 二、工作内容 1、工作概要：对整个公司的运转进行负责,协调各个副总裁和各个部门的工作,对各个副总裁进行绩效评估.需要制定整个公司的战略,让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转。制定公司的月度、季度和年度计划和指标；监控各个部门的运营发展状况，对公司的人力资源状况，财务收入和支出状况，公司资产整体状况进行监控管理。 2、工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程度 1 组织制定公司年度经营实施计划，负责组织实话。 全责 2 主持公司经营班子日常各项经营管理工作。 全责 3 负责召集和主持总裁办公会议，检查、督促、协调各分公司业务工作进展。 全责 4 代表经营班子向董事局建议并任命各分公司、中心、办负责人。 全责 5 签署日常行政、业务文件。 全责 6 负责处理公司重大突发事件。 全责 7 由董事局授权处理的其他重要事项。 3、工作权限： 1.在董事局授权下任免各公司、中心、办负责人。 2.有权决定公司经营计划及日常管理工作。 3.其他董事局授权处理的事项。 三、工作及沟通关系 直接上级 董事局 直接下属 副总裁、各公司、中心、办负责人 间接下属 公司全体员工 内部沟通关系 各公司、中心、办 外部沟通关系 政府各相关职能部门、关联行业等 四、任职资格 学历要求 本科以上学历 专业要求 经济、金额、管理类专业 能力倾向 统筹规化能力、计划控制能力、判断决策能力、管理统帅能力、沟通协调能力、语言表达能力、文字表达能力、理解执行能力 个性特征 1、有责任心2、性格沉稳、办事老练3、善于协调、善