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美国Oracle公司的内部审计情况 ? 一、Oracle 公司简介 Oracle 公司是一家软件公司,主要经营数据库开发、中间开发性软件及应用、更新软件证书等业务,兼营软件设计、安装、升级等后续服务,以及对客户开展必要的软件培训。 该公司是世界上最大的企业软件公司,年收入143.8亿美元,拥有275000客户。公司员工56000人,业务涉及145个国家(包括中国)。 二、Oracle 公司的内部审计情况 (一)内部审计的职能 1、对公司全球业务的风险进行评估和监控。 2、在公司全体员工的支持下发现和调查舞弊。 3、核实公司政策和程序是否得到有效遵循(合规性)。 4、确认控制程序得到持续改进。 (二)内部审计工作程序 1、年度风险评估—与公司高级管理层一起识别风险并确定关键风险领域。 2、年度审计计划—在风险评估的基础上列出需要审核的业务种类,以决定审计日程表及审计所需的资源。 3、防止舞弊—通过舞弊评估和有针对性的调查,降低舞弊风险。 4、跟踪审计发现—跟踪管理层对审计发现问题的整改情况。 5、审计报告—审计报告包括审计发现和管理层的改进计划;每季度向审计委员会报告最近的内审工作、重要的审计发现和审计结果。 6、客户满意度调查—现场审计结束后,征求被审计方的意见,主要目的是推动内部审计结果的执行,以及为企业增加价值。 7、其他审计创新工作。 (三)内部审计工作程序的详细介绍 1、风险评估程序。内部审计部门与管理层共同评估。 2、内部审计的种类。(1)全球程序性检查:对全球统一的程序建立和遵循情况的审计,例如:应付账款,信息安全,合并或并购等。(2)对所属子公司的审计:对Oracal在某一国家的子公司管理程序的建立和执行情况的检查,例如:对印度分公司的财务、人力资源、软件许可、技术支持、咨询等业务程序的检查。(3)SOX的检查:Oracle是在美国上市的公司,必须遵循萨班斯法案。公司SOX遵循情况的测试主要由财务部门来操作,内审部门负责在其基础之上进行抽查。(4)案件调查:首席审计官根据审计情况决定对特定事项展开调查,如:虚报费用、伪造销售等。总体控制程序如下: 建立控制环境--设计控制--信息分享(与相关部门沟通)--监控并侦破--风险评价--完善控制环境 3、审计资源分配的比例。全球业务的程序性检查(29%);对子公司的审计(22%);SOX测试及支持(9%);案件调查(19%);审计管理及其他(14%);审计业务创新工作(7%)。 4、审计方法。面谈和调查问卷;形成文档,把程序检查内容记录下来;交易合规性测试;数据分析及趋势;沟通审计发现。 5、审计工具和资源。IIA 审计标准;以前年度的审计发现和工作底稿;数据分析软件(如:excel和ACL);公司全球最佳实务数据库;内部和外部相关领域的专家(四大会计师事务所,公司总部和子公司的专家)。 6、审计报告。主要内容包括:概况介绍(项目简况、KPI指标完成情况、财务状况、业务范围、业绩评分情况、以前年度的重要事项、最佳实践等);审计问题(审计发现的具体内容、管理层改进计划、负责人及时间要求、对审计发现的打分)。 7、跟踪审计发现的整改情况。内部审计部门建立了一个简单的数据库,用以跟踪审计发现的问题:有详细的管理层整改计划、完成时间及责任人;问题存在的时间长短(即管理层超期未履行整改计划);每季度内部审计都要跟踪审计结果的整改情况;超过90日高风险审计问题(标注红色或黄色)没有按期限整改的,要向审计委员会报告。 8、向审计委员会报告。内部审计要按季度向审计委员会报告如下事项:上季度的内部审计工作以及下季度的审计工作计划;报告上季度重要审计发现和打分的总体情况;报告标注红色和黄色的重要审计发现及进展情况;审计部门的预算执行情况,人员管理费的情况;客户满意度调查结果;审计人员变动或新聘情况;迄今为止审计计划的执行情况。 9、其他内部审计创新性业务活动。(1)客户满意度调查:通过内部网获取被审计方对审计结果的反馈意见,目的是推动内部审计结果的整改和内审为企业增加价值。(2)内部审计网页:目的是提高企业内部对审计职能的认知度。网页中包括:审计委员会章程、内部审计章程、审计方面的新闻、审计各项工具链接、客户满意度调查结果等。(3)审计质量控制:两个途径,一是通过审计部自我检查审计工作底稿和审计报告,以保证审计工作遵循了IIA的质量标准,保证了审计效果;二是准备做外部的审计质量评估。(4)建设保持竞争力的审计队伍:在内审队伍里培养熟知Oracle 公司主要业务的专家或审计组长。 三、Oracle 公司的制度建设情况 1、Oracle 公司的道德行为准则。公司业务要完整、及时、准确地反映在财务报告中;避免利益冲突,遵循国家法律和法规。 2、Oracle 公司有关礼品的规定。禁止向政府部门行
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