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会议营销礼仪 第一章 会议营销礼仪（上） 对于大多数职场工作人员来说，“会议营销”不是一个陌生的营销方式。一些咨询公司、保健品公司等已将会议营销的价值发挥得淋漓尽致，有参加过多次会议营销客户，甚至提到会议营销，都能顺口道出会议营销的一二三来。但无论怎样，会议营销确实是让多方达到共赢的一种营销方式。不仅让举办方快速传递产品信息，带来客户购买量，而且对于参与会议营销的客户，更能及时地考察举办方的实力及产品的带给客户的价值。前段时间看了本书《赢在细节》，在这里我也用会议营销的细节，来说说如何赢得市场赢得客户。 1???会前邀约及准备 1.1?邀请资料的准备 规范统一的邀请函，邀约话术（行业），邀约短信，邀约邮件，参会门票及派送门票的统一说辞、演示等。所有资料上必须有公司LOGO 或品牌标示。 1.2?????? 会场布置 1.2.1? 会议现场选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）； 1.2.2? 在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆； 1.2.3? 会场呈长方体，长是宽1.5或2倍以上，不宜方形或剧院型； 1.2.4? 演示区放在会场后面，演示区大概占到四分之一或五分之一； 1.2.5? 宽带上网畅通，并且可以连接8台以上的电脑； 1.2.6? 拥有演讲台，前台有高出的区域，提供演讲台鲜花； 1.2.7? 拥有高档音响、无线和有线话筒，音质清脆、响亮、均匀； 1.2.8? 有音频线、投影仪连接线； 1.2.9? 提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘； 1.2.10???? 酒店有专人配合会议组织； 1.2.11???? 灯光明亮，可以调控； 1.2.12???? 电梯（楼梯）直达、明亮； 1.2.13???? 接待区宽敞、明亮； 1.2.14???? 主会场上方可悬挂条幅或后方可放置背景版； 1.2.15???? 主持人、政府领导、嘉宾、媒体休息室； 1.2.16???? 音乐（进场、会议中、营销环节、中场休息、会议结束）； 1.2.17???? 公司发展历程及客户见证DV。 1.3?????? 物料准备 1.3.1? 会议资料：彩页、拎袋、媒体报道、纪念品。 1.3.2? 会务物料 1.3.2.1 绶带 1.3.2.2 签到本、笔、空白名片 1.3.2.3 条幅、展版 1.3.2.4 展架、易拉宝、海报 1.3.2.5 照相机、摄像机 1.3.2.6 笔记本电脑、台式电脑 1.3.2.7 网线、HUB等 1.3.2.8 投影仪、大事记光盘 1.3.2.9 抽奖软件、抽奖箱 1.3.2.10 嘉宾鲜花、嘉宾台牌 1.4?????? 人员准备 要求每个岗位（接待、音控、灯光、促销、财务等等）都有负责人，会前了解相关工作内容，并彩排演练。 会议营销礼仪（中） ????在会议营销礼仪（上）部分，讲到了会议营销前的一些准备工作，根据会议营销中的组织，大致分为：接待、主持、演讲、体验区邀请、演示、签约和恭送，接下来和大家分享一下在会议营销中组织部分的礼仪。 1??????? 接待 1.1?????? 地铁口、主要站点设置专人接待和引领； 1.2?????? 进入会场宾馆大厅，有专人接待、指示牌指示（重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈气氛）； 1.3?????? 会议营销迎宾：统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶带； 1.4?????? 会议营销签到台处：签到台上配备鲜花、签到簿两本、两支签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、空白名片、礼品袋；嘉宾签到时，暴以热烈的掌声，及时拍照，烘托会议热烈气氛； 1.5?????? 引入嘉宾，正确手势与保持适当距离；按照规定区域安排座位，基本原则：先中后两侧；先前再后；特邀嘉宾（大企业代表/政府领导）在前排；B类客户在第二第三排；A类客户第三或第四起后，并且尽可能不要安排在一起；嘉宾中间尽可能空一个位置，前排尽可能满座； 1.6?????? 业务人员，着装整洁、男士衬衫领带深色裤子黑色皮鞋，女士深色套装； 1.7?????? 其他分工：检门票人员、照相摄像人员、调试音响、电脑上网测试、投影仪安装测试、灯光调控等等。 2??????? 主持 2.1?????? 主持人需要清楚了解整个会议营销中各环节； 2.2?????? 具备调动会议气氛、把控会场的能力； 2.3?????? 形象佳、气质端庄、普通话标准； 2.4?????? 把握会议流程的节奏，合理安排时间； 2.5?????? 连贯衔接到位的台词和修饰词； 2.6?????? 脱稿主持，并提前提醒所有现场人员手机调整到静音或关闭状态。 3??????? 演讲 3.1?????? 演讲人有亲和力； 3.2?????? 主题新颖、与嘉宾容易接近，思路清晰； 3.3?????? 良好的开场白； 3.4?????? 会议时间控制在150分钟以