合同标准(签订注意事项).docVIP

PAGE PAGE ４ 合同签订注意事项 一、合同条款要求 1、依据《合同法》第12条、第131条规定，买卖合同应当包括以下条款：（1）当事人的名称或姓名或住址；（2）买卖标的物的名称、品质、数量及包装方式；（3）标的物的价格、金额、货币及价格术语；（4）价款的支付方式、时间、地点；（5）标的物的交付方式、时间、地点；（6）标的物的保险及运输方式；（7）检验标准和方法；（8）结算方式；（9）纠纷解决方式、管辖机构及适用法律；（10）合同的份数、使用的文字及其效力；（11）订立合同的时间、地点及当事人签字。 2、合同名称与合同内容,属性必须一致特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。如：维修内容的合同名称不能是购销合同。 3、合同各方的名称或者姓名、地址（个人的还需写明身份证号）、电话必须具备或填写，不得留空，符合真实准确完整要求，不得存在名称与印章不相符的情况。若我公司为付款方，对方的开户行及银行账号为必备条件。 4、涉及物的，要有明确具体的品名、规格、型号、生产厂家、品牌等；涉及服务的，应对服务约定全面，囊括各需要的项目。不动产租赁必须写明确具体位置，建筑或使用面积。 5、合同的数量：要写清楚数字，量词要规范，避免使用不确定量词。 6、合同的质量：对标的物的等级、材质等都要写清楚。以国标为标准的应当写明国标号。公司对标的物质量有特殊规定的还应当写明该规定。 7、合同的金额及付款方式：金额应同时有大小写、货币单位和是否含税；付款方式及发票应当满足财务部的要求。 8、合同的期限和履行地点：合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致，终止期应以双方合同义务履行完毕之日止，但劳动合同，固定期限合同或框架性合同的终止期除外。 9、合同的履行方式： 对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列；包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。 10、合同的违约责任：应当约定承担违约责任的情形，明确违约后果，以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式。双方的违约责任应对等，但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。? 11、合同的解决争议方式：一般应选择诉讼方式，避免选择仲裁方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。 12、合同的签订地点及时间：应在盖章后由经办人跟进落实填写，避免漏填情形。 ? 二、合同的格式要求 1、双方都必须使用合格的印章：公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章。合同签订加盖章应清晰可辨；合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。 2、合同的语言：要求标准、简明，法律或技术用语应规范、准确。避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”等模糊用语，而是要求以准确的时间或数额表达，如**天以内等。合同双方权利义务应明确区分哪些是必须义务，哪些是选择性义务，必须义务则注明“必须”或是“应”，而不能以选择性的“可以”代替，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。 3、合同的填写形式：应保证严谨性，序号正确、不断号。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的，应写上“无”或划掉。 4、合同的版面：合同应当使用word格式书写，并在页眉处加上公司logo（使用对方合同签订的除外），页边距上下2.54cm,左右3.18cm，页码位于页面下端居中，格式为x/y；全文的版式必须整齐划一，不存在不同的排版形式混杂使用；不同层级条款序号的使用应符合规范或习惯,各层序号应连贯并显示出明确的层级。 三、其他要求 外协方需要进入公司区域安装、清运等作业的，必须依据制造安全部的要求签订安全协议，在进入公司作业前提交加盖公章的作业人员花名册、身份证复印件、特种作业证书复印件。人员有变动的，必须提供变动后人员的上述资料备案。