行政经理职责-企业行政部门职责.docVIP

行政经理职责-企业行政部门职责 企业人事行政部门的工作职责　　企业人事行政部门的工作职责 　　一、负责本部的行政管理和日常事务，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 　　二、人力资源管理与开发 　　、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 　　、招聘使用： 　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 　　、工作报酬： 　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 　　、培训开发： 　　现在的企业的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个企业的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计 　　划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 　　、人员考核： 　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 　　三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 部门职责—行政部　　行政管理部部门职责 　　1. 人力资源管理 　　 统筹规划公司人力资源战略、策略和实施计划，并组织实施。 　　 人力资源管理制度的编制与完善，并监督检查各项人力资源管理制度的执行情况。 　　 建立组织结构系统。负责公司组织机构的设置，部门职责、岗位职责、岗位编制的调整与管理。 　　 负责公司招聘管理，安排面试、背景调查、考核上岗，满足公司用人需求，以及公司员工资质证书的管理。 　　 负责人事管理及劳动关系管理，员工的入职、辞职、辞退等手续的办理及人事档案和劳动合同的管理。 　　 负责薪酬、福利、绩效、培训等管理。 　　2. 行政管理 　　 负责公司日常行政事务管理，协调各部门之间的关系，保证部门间沟通顺畅性。　　 负责汇总公司年度综合性资料，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。 　　 组织制定、落实公司发展战略规划，参与制定公司年度经营计划和预案，组织对公司年度经营方针目标进行展开、检查和评价。 　　 塑造、维护、发展和传播企业文化，营造良好的，体现企业精神的工作环境和人文环境。 　　 根据公司整体发展规划和行政管理需要，拟定行政管理规划和实施计划，并保证计划的实施。 　　 员工关系及行为的管理。处理劳动纠纷及员工投诉，拟定员工行为管理制度，对员工行为进行引导、培训、监督、奖惩。 　　 会议管理。建立并推行公司级会议管理制度体系，组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并监督检查会议决议的执行情况。 　　 负责公司重要来宾的接待安排，公司政务活动及大型会议的组织、协调,组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰活动。 　　 文件、记录档案资料及图书的管理。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示等工作，负责公司阅览室和档案室等管理。 　　网络管理。对公司网络进行规划，适时安装、调试，保证网络日常畅通，对网站进行更新与维护，内部电脑维护，及时排除故障，办公自动化设备进行登记、维护、调配。 　　负责公司各种办公设施和办公用品的采购和管理。 　　负责公司行政印鉴的使用和管理。 　　3. 总务、安全管理 　　 负责从事特种设备人员有效证件审核、备案等管理。 　　 负责厂区内地面、地下建筑物、构筑物等综合管理工作。 　　 负责对公司安全事务的监督管理。 负责公司保卫、食堂、员工宿舍、园区环境等综合管理工作。 　　 负责对厂区内设施的维护、更新、改造，及大型土建项目的计划、实施、推进及验收。 　　 负责公司车辆的调配、检修、年检、保证安全出车，负责公司通勤车辆、行政车辆的出车任务。 　　批 准：