OA办公自动化系统功能介绍资料.doc

PAGE PAGE 1 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1、OA办公自动化系统功能介绍 2 1.1简介 2 1.2 OA办公自动化系统模块 3 1.2.1工作流程 3 1.2.2公文管理 18 1.2.3电子签章 18 1.2.4任务管理 21 1.2.5行政办公 23 1.2.6 通知管理、信息查询 24 1.2.7信息提醒 24 1.2.8文件传输 24 1.2.9工作日志、日程安排、工作总结 26 1.2.10 工作总结 29 1.2.11 人力资源 31 1.2.12通讯录 32 2材料设备管理 33 2.1资产方面管理 33 2.2合同方面管理 34 3考试管理模块 35 4手机APP 36 4.1 OA办公里面包含 37 4.2 移动端数据监测平台 41 1、OA办公自动化系统功能介绍 1.1简介 OA办公自动化系统主界面有7个区域： 1、待办事务/提醒快捷按钮区：这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。 2、帮助按钮：点击帮助按钮可以看到在线人数、关于当前版本和帮助里的说明书 3、导航菜单区：系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面。 4、已打开功能快捷切换标签区：如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。 5、主工作界面区：大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。 6、个人登陆信息显示区：显示当前登陆的用户名（帐号）点击可退出帐号和修改自己的个人信息密码等。 7、系统信息显示区：显示主要的界面信息和桌面信息 1.2 OA办公自动化系统模块 OA办公自动化系统根据技术协议要求，包含：工作流程；公文管理、电子签章、会议管理、任务管理、通知管理、文件传输；工作日志、日程安排、工作总结；信息提醒、信息查询；人力资源、通讯录等方面进行设计开发，实现电子化办公。具体功能如下： 1.2.1工作流程 总工作流程界面如下： 后面举例说明审批流程 后面举例说明审批流程 审批流程 审批流程说明 审批流程说明 审批流程说明 审批流程说明 审批流程说明 审批流程说明 审批流程说明 审批流程说明 审批流程说明 审批流程说明 审批流程说明 审批流程说明见下一页 审批流程说明见下一页 审批流程说明在下一页 审批流程说明在下一页 1.2.2公文管理 1.2.3电子签章 在流程设计下的表单设计里面 制章界面如图 添加个性签名如图 1.2.4任务管理 在个人办公里面，手机短信提醒 1.2.5行政办公 包括办公用品管理、办公用品记录、车辆管理、会议室管理、 1.2.6 通知管理、信息查询 1.2.7信息提醒 （手机短信提醒） 1.2.8文件传输 用户可以通过OA小秘书进行即时聊天和文件传送。 1.2.9工作日志、日程安排、工作总结 比如：加班登记如下图： 此处审批人是在人事管理里面进行审批。 1.2.10 工作总结 在个人办公里面 1.2.11 人力资源 包含考勤管理 1.2.12通讯录 2材料设备管理 2.1资产方面管理 2.2合同方面管理 3考试管理模块 4手机APP 手机界面如下： 4.1 OA办公里面包含 比如：工作流程里面的请假流程如下： 4.2 移动端数据监测平台 移动端数据监测平台主要提供通过手机查看工作现场的各种仪表数据，提供数据的实时显示功能。 主要包括地面10000V变电所系统、主扇风机系统、35000 V变电所系统等的移动端数据查看功能。该数据查看平台为可扩展平台，后续的各种数字化设备均可接入该平台，实现无线远程数据查看。 该平台的实现结构为： 10000V变电所系统 10000V变电所系统 35000V变电所系统 主扇风机系统 数据汇总 无线发送 移动接收 其它系统 数据接口 移动接收 …… 移动接收 该平台目前里面包含： 比如：点击10000V风机监控项目：