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材料部职权说明书 名 称 材料部职权 编 码 版 本 页 次 1/2 修改状态 一、材料部职权说明： 直接上级：总经理 直接下级：采购部职员 职 能：负责集团公司各项采购工作，合理地组织采购，并及时供应集团公司所需的物资 二、工作职责与管理职责 ﹙一﹚工作职责 1、严格执行上级工作指令，一切管理行为向企业负责； 2、负责编制原、辅材料及备品配件、工程用主辅材料的供应计划； 3、制订本部的工作计划和目标； 4、掌握公司所需采购的原辅料、物资、备品的市场变化的情况； 5、调查研究本行业采购原辅物资、备品的规律； 6、采购方式设定； 7、对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估； 8、采购前的询价、比价、议价； 9、合理编制采购计划、实施采购；对入库产品进行登记，月底进行采购分析。 10、处理与协调和供应商之间的关系； 11、组织对物资市场信息的搜集和分析； 12、检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力； 13、完成上级临时交办的其他事项。 ﹙二﹚管理责任 A、采购计划的编制 负责根据生产、后勤、车间及工程工地等各部门的物品采购申请，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 B、物资供应 1、负责原辅材料、工程用料、生产用料、包装材料、备品、备件、维修用品、工具、办公用品等采购供应工作。 2、认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况。 3、及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到质优价廉、按时供应。 4、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 5、严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据各类工期及集团其他生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。 C、采购物资的入库与结算 1、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 2、对不合格产品及时退货。 D、供货单位的质量审核 1、参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 2、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 3、负责制订物资采购工作各项管理制度。 4、建立可靠的物资供应基地，会同计划经营部、材料部、财务部、生产等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、与内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 6、完成公司领导交办的其他工作任务。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 名 称 材料部职权 编 码 版 本 页 次 2/2 修改状态 初稿 E、采购部在职人员行为规范 1 、本职位人员在询价议价、采购过程中，必须熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低采购成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。在符合物资使用要求的原则下，以最低的采购成本实施采购。 2、熟悉和掌握所购物资的规格、型号、数量、交货时间等，切实掌握市场供求即时行情，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。并把资金占用降到最低。 3、与各供应商的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件；对不符合合同要求、达不到使用要求的物资负责办理调货、退货、索赔等事宜。 4 、负责大宗物资的招标采购工作。要对具体分管的各项采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量； 5、 严格执行集团各项采购管理制度，采购均以审批后的“采购申请单”为依据。 6、本职位人员应确实做好：操守廉洁、阳光采购，掌握市场、认真学习。购进的一切材料要及时通知保管负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 7、认真做好各类合同文本、入库单据、往来资料的保存整理工作。 8、认真做好入库记录、做好月底的入库数据分析，及时上上级领导交付入库分析报告。 9、负责重点供应商的管理建档工作。 10、完成上级领导交办的其它工作。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 苏氏集团岗位说明书 岗位名称 采购员 岗位编码 所在部门 材料部 企业中的位置 直接上级 采购经理 直接下级 内部关系 集团各部门、各子公司 外部关系 与总部相关业务部门、各原辅料供应商发生业务关系 工作概要 签定采购合同，实施物资采购计划，办理采购结算，满足生产和办公需要。 岗位职责、工作清单 1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。? 2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息