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. PAGE . 归档文件整理流程和方法 按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）的规定，结合工作实际，我将归档文件整理工作总结为 收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。 第一步：收集 文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。收集中应掌握的原则是：“以我为主，突出重点”，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料。这部分文件材料分为对外发文和内部发文。对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）。内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料，以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料；④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告；⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等）定稿、样本，以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等）报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。? 第二步：组件 归档文件一般以每份文件为一件。特殊的如正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件； 中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周 报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件； 来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或 发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。对这些特殊的归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原 件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中 文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。 第三步：分类 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。单位可能沿袭以前保管期限—年度或保管期限—年度—机构三级分类方法进行分类。 1、按保管期限分类 即将文件按划定的保管期限分类。对照国家档案局8号令和本单位制定的《文书档案保管期限表》划定文件保管期限：永久、30年或10年。具体方法是：①本单位文件，重要的定为永久，一般的定为30年或10年；②上级文件，特别重要的政策法规文件定为永久，一般规定、办法、实施细则定为30年，其他文件定为10年；③下级和平级单位文件特别重要的定为30年，一般文件定为10年。 2、按年度分类 即将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报 表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。跨年 度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，年度为其归 档年度，并在附注项加以说明。 3、按机构分类 即将文件按其形成或承办机构分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。 规模较小或公文办理程序不适于按机构分类的立档单位，可以采取保管期限—年度进行二级分类。 第四步：排列 归档文件一般按时间结合事由排列。同一事由中