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CS交易管理系统使用方法
2017 年 01 月 20日
阅读本指南后,可以按以下方式了解更多:
请灵活使用在线指南。
包含用户经常咨询的问题与解答内容。
请使用Ecount客户中心。
输入关键词或问题后查询,可以查询相关咨询内容。
请使用客户中心的用户咨询。
在记事板咨询后可以在最快的时间内得到准确的答复。
交易管理系统
功能及意义
交易管理系统为企业与其客户的交易沟通系统。当客户登录/,可以直接通过CS系统下达订单至企业系统,或者在线查询发票、销售单以及库存情况,同时也可通过[协同办公] [客户管理][客户管理记事板]与交易客户进行在线沟通等功能。
[前提条件]? 允许菜单组合中新增可使用菜单后,可将此允许菜单组合指定到各客户/供应商。? 允许菜单组合可指定给不同客户/供应商。
[步骤]
一、共同:虚拟公司编码CS共有品目CS订单输入画面设置订单通知方法
1) 新增虚拟公司编码。虚拟公司编码:自己公司代号, 方便客户登录系统时使用。 - [系统设置] [交易管理系统] [交易管理系统设置] [其他编码]
2)设置CS共有品目。CS共有品目:设置开放品目程度的功能,此菜单可设置全体开放也可设置部分开放。-?[系统设置] [交易管理系统] [交易管理系统设置] [CS共有品目]? [全体]/[手动设置][对象][CS是否共有]
-?[系统设置] [交易管理系统] [交易管理系统设置] [CS共有品目]? [全体]/[手动设置][对象][特别单价]
注解说明:
① CS是否共有:品目信息中是否有勾选,勾选代表已共享至使用CS交易系统的客户,未勾选则未共享。
② 特别单价:按照客户或仓库设置各品目的入库单价、出库单价的功能。
[前提条件]
? 单价可以使用5种方法进行设置,带出单价的顺序如下。
???按仓库特别单价? 按客户特别单价? 最终单价? 按客户调整率? 入/出库单价?
??单价小数点的设置在系统设置自主设置 使用方法设置 库存 小数点位数 单价中最多可以设置6位的小数点。
? 需要登录品目的资料较多的情况,可以使用Excel上传资料功能进行上传。
? 特别单价可以按照客户或仓库应用。
? 按照客户应用的情况,指定对应客户的采购(采购单价组合),或对应客户的销售(销售单价组合)使用。
? 按照仓库应用的情况,指定对应仓库的入库(采购), 或对应仓库的出库(销售)时的单价。可以将各个分店按照仓库登录并应用各分店不同的销售单价,或在折扣期间登录折扣仓库使用。?
二、新增针对不同客户/供应商所要使用的菜单,新增菜单时可个性化设置菜单名① ?[系统设置] [交易管理系统] [CS允许菜单设置]?[新增]? [新增][组合编码][组合名]
?
② ?[系统设置] [交易管理系统] [CS允许菜单设置]?[新增菜单]? [新增][菜单]
注解说明:
? 菜单:带出企业针对不同客户在使用系统时所需的对应菜单功能
? CS菜单名:是将显示在系统中的菜单名称更改为企业习惯的菜单名称;
? 组合:将不同的菜单分类为不同组,便于查询
三、 在新增交易用户中新增交易用户,并指定菜单组合
- 系统设置 ?交易管理系统??新增交易用户? 新增? 客户供/应商(基础资料客户/供应商) 允许菜单组合(使用菜单建立好的组合名称)
登录CS系统网址: /
一、登录CS系统下单
[步骤]
- 输入CODE、ID、PW login 输入订单 保存.
在其它菜单的应用
?交易管理系统(CS) 记事板
使用记事板首先需要新增记事板,然后需要CS菜单将记事板选择。
系统设置自主设置使用方法设置协同办公记事板
在记事板中选择一个客户后进行内容的输入时,被选择的客户可查看输入的内容,如果不选择特定的客户,那么所有的客户都能看到企业所输入的内容。
[前提条件]
? 协同办公 共有信息 记事板 新增 客户选择特定客户的情况仅向对应客户显示记事内容,未输入客户的情况将向所有客户显示记事内容。
? 从客户接收到回复的情况,仅对应客户与Ecount可以查看内容。
?交易管理系统内查询品目方法
?客户交易系统共用 : 新增品目时,在[客户交易系统共用]上打钩,那就适用所有的客户。
?按客户特别单价新增: 新增特别单价时输入客户信息,客户在交易管理系统内可以查询到特别单价的品目。
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