GB/T 20163-2006中国档案机读目录格式.pdf

U l・I幷U・ZU A 14 中华人民共和国国家标准 GB/T 20163—2006 中国档案机读目录格式 China MARC format for archives 2006-03-15 发布 2006-10-01 实施 GB/T 20163—2006 目 次 前言in 引言 w 1范围 1 2规范性引用文件 1 3 术语和定义1 4 总则 3 4. 1 字段描述 3 4.2符号规范3 5 记录结构4 5. 1 框架结构 4 5. 2 记录头标 4 5. 3 记录目次区4 5.4 变长字段 4 5. 5 必备字段 5 5. 6 记录长度 5 5. 7 记录连接 5 5.8字符集5 5. 9 数据重复 6 5. 10记录块功能 6 6 记录头标和数据字段一基本说明 6 6.1字段和子字段重复 6 6.2 字段顺序 6 6.3 子字段顺序 6 6.4 字符7 6.5 有歧义时使用的字符 7 6. 6 非排序控制符 8 6.7数据的形式与内容 8 6.8 著录用标识符号 8 6.9 中国追加字段 8 7 记录头标和数据字段——字段描述 8 7. 1 记录头标8 7. 1. 1 定义8 7.1.2 出现情况 8 7.1.3字段标识符、指示符和子字段 8 7. 1.4 定长数据元 8 7.1.5 字段内容注释 8 7.1.6 相关字段 11 7.2数据字段11 GB/T 20163—2006 7. 2. 1 0 标识块 11 7.2.2 1 编码信息块 16 7. 2. 3 2 著录信息块 29 7. 2. 4 3 附注块 34 7.2.5 4 记录连接块 50 7. 2. 6 5 相关题名块 54 7. 2. 7 6 主题分析块 57 7. 2. 8 7 文件责任块 69 7. 2. 9 8 国 使用块 73 7. 2. 10 9 国内使用块 80 附录A （规范性附录）中国档案机读目录格式数据格式样例82 A. 1 记录交换形式 82 A. 2记录字段形式 82 附录B （资料性附录）中国档案机读目录格式数据字段实例 84 B. 1 记录头标实例 84 B. 2 0 标识块实例 84 B.3 1 编码信息块实例 85 B.4 2 著录信息块实例 88 B. 5 3 附注块实例89 B. 6 4 记录连接块实例 94 B. 7 5 相关题名块实例 96 B. 8 6 主题分析块实例 97 B. 9 7 文件责任块实例 99 B. 10 8 国 使用块实例 100 B. 11 9 国内使用块实例 100 n GB/T 20163—2006 、・ .1 刖 s 本标准的框架格式是根据国 标准化组织制定的ISO 2709：1996 《信息与文献 信息交换格式》编 写的。本标准的执行格式是根据国 图书馆协会和机构联合会制定的《国 机读目录格式》和国 档案 理事会制定的《国 标准档案著录规则 （总则）》并结合我国档案机读目录著录的实际编写的。 木标准由国家档案局提出。 本标准由全国信息与文献标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：上海市档案局、南京政治学院上海分院。 本标准主要起草人：张正强、邹伟农、段荣婷、严雪林、卞刚、常建宏、张文友、张大伟。