存货核算与库存管理系统初始设置.pdf

… 存货核算与库存管理 … … 系统初始设置 … … … 一、存货核算系统初始设置 （一）存货核算系统参数设置 存货核算系统参数设置界面有三个页签：核算方式 页签、控制方式页签、最高最低控制页签。在 菜单中选择“初始设置/选项/选项查询”，可进行 选项的查询操作，选项查询可以任意查询，与 其他功能不会产生互斥。 若需要修改选项，则需要选择“初始设置/选项/选项 录入”，进入基本设置修改界面，如图9-3所 示，即可进行选项的编辑、修改操作。选项录 入时，会与某些功能会产生互斥，应在退出这 些功能界面后进行选项的修改、编辑操作。选 择各项业务范围，并按〖确认〗键保存。 主要参数说明： 1.核算方式 初建账套时，可以选择按仓库核算、按部门核算、 按存货核算，系统默认按仓库核算。如果是按 仓库核算，则按仓库在仓库档案中设置计价方 式，并且每个仓库单独核算出库成本；如果是 按部门核算，则在部门档案中的设置计价方 式，并且相同所属部门的各仓库统一核算出库 成本；如果按存货核算，则按用户在存货档案 中设置的计价方式进行核算。期初记账后，核 算方式选项置灰，不能更改。 2.暂估方式 与采购管理系统集成使用时，可以进行暂估业务， 并且在此选择暂估入库存货成本的回冲方式， 包括月初回冲、单到回冲、单到补差三种；月 初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单， 报销处理时，系统自动根据报销金额生成采购 报销入库单；单到回冲是指报销处理时，系统 自动生成红字回冲单，并生成采购报销入库 单；单到补差是指报销处理时，系统自动生成 一笔调整单，调整金额为实际金额与暂估金额 的差额。如果明细账中有暂估业务未报销或本 期未进行期末处理时，暂估方式不允许修改。 3.销售成本核算方式选择 当销售系统启用后，可选择用销售发票或销售出库 单记账，默认为销售出库单。销售出库成本核 算方式选项修改的约束条件是在本月没有对销 售单据记账前，并且在销售单据的业务全部处 理完毕后方可修改。 4.委托代销成本核算方式 可以选择按发出商品业务类型核算，还是按照普通 销售方式核算。 如果选择按发出商品业务类型核算，则按发货单＋ 发票记账。若按普通销售方式核算，则按系统 选项中的销售成本核算方式中选择的销售发票 或销售出库单进行记账。如果发货单全部生成 销售发票或销售出库单，而且对应的销售发票 或销售出库单已全部记账，可修改选项。如果 发货单对应的销售出库单或发票全部未记账也 可修改选项。 5.零出库成本选择 零出库成本选择是指核算出库成本时，如果出现账 中为零成本或负成本，造成出库成本不可计算 时，出库成本的取值方式。取值方式有：上次 出库成本、参考成本、结存成本、上次入库成 本、手工输入。本选项可随时进行重新选择。 6.入库单成本选择 入库单成本选择是指对入库单据记明细账时，如果 没有填写入库成本即入库成本为空时，入库成 本的取值方式。取值方式与零出库成本选择相 同。本选项可随时进行重新选择。 7.红字出库单成本选择 红字出库单成本选择是指对先进先出或后进先出方 式核算的红字出库单据记明细账时，出库成本 的取值方式。取值方式与零出库成本选择相同。 本选项可随时进行重新选择。 8.有无受托代销业务 只有商业版才有受托代销业务，工业版不能选择受 托代销业务。启用受托代销业务，则可设置受 托代销商品，查询受托代销商品明细账。可在 采购管理或库存管理系统设置该选项，其中一 个系统设置，同时改变另一个系统选项。