鄂尔多斯君正化工会议管理制度.docVIP

鄂尔多斯市君正能源化工有限公司 关于下发《会议管理制度》的通知 公司属各单位： 为进一步规范公司的会议管理，完善会议内容及程序，健全决策机制，现将《会议管理制度》下发，请各单位及时组织学习并严格遵守执行。 附：《会议管理制度》 二〇一三年五月二十九日 会议管理制度 一、目的 为规范公司会议管理制度，提高会议效率,保证会议质量，为后续会议提供资料，特制定本制度。 二、会议管理体系 公司会议管理体系设置两个层次,即公司级和部门级。 1.公司级会议：公司管理会议、总结会议，由综合部统一安排。 2.部门级会议：由各单位组织专题会议(生产调度例会、安全例会、设备例会、生产经营考核会等)，由本单位自行安排落实。 三、职责 1.公司级会议归口管理部门为综合部，主要负责： ⑴ 公司级会议管理制度的制定、组织和控制； ⑵ 公司级会议的会议议题、通知、会议记录以及会议纪要的整理归档工作； ⑶ 负责公司级会议纪律、会议服务、会议效果评价和会议组织调整等工作； ⑷ 负责有关会议精神的传达工作。 2.部门级会议管理部门为各单位，主要负责： ⑴ 部门级会议管理制度的制定、组织和控制； ⑵ 部门会议的会议议题、通知、会议记录以及会议纪要的整理归档工作； ⑶ 负责有关会议精神的传达工作。 四、会议要求 1.参会人员迟到早退罚款50元； 2.参会人员请假需经分公司总经理批准，无特殊情况缺席罚款100元； 3.会议期间将通讯工具调整为振动或静音，无特殊情况中途不得出入会场，如有违反罚款50元； 4.会议期间不得交头接耳，相互闲聊，如有违反罚款50元。 5.会议纪要要求： ⑴ 会议纪要标识：由“×××××会议纪要”组成，字号由发文部门酌定，会议纪要不加盖印章。 ⑵ 内容包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。 ⑶ 时间要求：所有例会的会议纪要由各部门会议记录员在例会结束后2个工作日内，以OA形式逐级审批后发送到各参会人员，会议纪要未按要求下发的，对会议组织部门负责人罚款100元。