附件1-管理部门副处长职责.docxVIP

PAGE 5 附件1： 管理部门副处长职责 (一)办公室副主任岗位职责 副主任1：协助部门负责人开展办公室的工作，侧重于综合行政事务的协调与保障。负责信息化总体规划、建设与运维；负责研究院文件流转、综合档案、印章管理工作；负责文献情报、科研安全生产及安全保卫工作；负责办公室内部的质量体系、必威体育官网网址管理工作；完成院领导及部门负责人交办的其他事宜。 副主任2：协助部门负责人开展办公室的工作，侧重于组织协调及对外联络。负责院务会议决定的落实与督办；负责重要文件、政策、报告的组织起草工作；负责信息宣传、对外联络及科学传播的总体统筹工作；负责全院重大会议及重大活动的策划、组织；协助领导组织处理突发事件和重大问题；完成院领导及部门负责人交办的其他事宜。 (二)人事处副处长岗位职责 副处长1：负责研究院人力资源管理（含苏研院）。负责人员招聘、岗位管理、绩效管理、职工考核、薪酬管理、档案管理，负责人事调配、人事争议等事宜。配合处长完成人事处整体工作，完成院领导及部门交办的其他事项。 副处长2：负责研究院离退休职工管理各项工作。负责各类职工培训工作（含苏研院），代表人事处负责研究院质量、必威体育官网网址等涉及的相关工作。配合处长完成人事处整体工作，完成院领导及部门交办的其他事项。 (三) 教育处副处长岗位职责 副处长1：开展研究院学科建设，完成学科评估。进行开题中期考核、社会实践与学术报告等培养管理。负责学籍和信息管理，建立和管理人事学籍档案和住宿管理。负责毕业就业指导、毕业派遣及校友工作。负责留学生教育管理。负责博士后管理，并协管国际博士后相关工作。负责科普教育活动的策划、实施等管理。完成领导交办的其他工作。 副处长2：开展电子电气与通信工程学院、光电学院学科建设，完成合格评估、排名评估。进行两个学院研究生教学计划制定及日常管理。负责两个学院教学质量保障体系管理。负责两个学院科教融合品牌活动、导师培训交流的组织。负责两个学院教学实验室建设与日常管理。负责电子学院教学科研中心日常管理。完成领导交办的其他工作。 (四) 科技处副处长岗位职责 副处长1：协助制定研究院科技发展规划，编制科技类科研管理文件；负责预研项目，中科院自主部署项目、创新课题，其他纵向项目管理等。负责对接国家、院重点实验室的科学研究工作，协助负责京外各研究院、研究基地的科研业务管理工作；负责科技档案和科技奖励管理；完成领导交办的其它工作。 副处长2：负责自然科学基金、科技部重点研发计划、研究院创新等项目组织、协调与管理。负责重大科技基础设施和大科学装置的运行管理；负责科技学术交流活动的组织与实施；协助联络学术委员会秘书处工作；负责科技统计和科技平台评估工作；协助组织ARP科研模块的管理；完成领导交办的其它工作。 (五) 重大项目办公室副主任岗位职责 副主任1：协助主任开展管理，负责部门质量工作；分管航天八院和上海小卫星为卫星总体的星上载荷型号任务的策划、组织、协调和全流程管理工作；协助主任开展航天领域重大背景型号预研项目管理；负责与对口上级单位、用户的协调和项目争取工作；组织研究院分管项目的各类审计、审价、报价等工作；负责项目办相关小组人员的日常管理、组织，并协助部门内其它专业组完成各项工作；完成院领导和重大项目办主任交办的其它工作。 副主任2：协助主任开展管理，负责部门必威体育官网网址、安全工作；分管航天五院和航天东方红卫星公司为卫星总体的星上载荷型号任务的策划、组织、协调和全流程管理工作；分管军口地面处理与应用系统建设项目；分管探月与深空探测项目；负责与对口上级单位、用户的协调和项目争取工作；组织研究院分管项目的各类审计、审价、报价等工作；负责项目办相关小组人员的日常管理、组织，并协助部门内其它专业组完成各项工作；完成院领导和重大项目办主任交办的其它工作。 (六)科技促进发展处副处长岗位职责 全面协助处长工作。负责院地合作、科技成果转移转化、产业化和经营性国有资产管理；负责横向项目管理；负责分支机构管理；负责工程实验室、工程中心等平台管理；负责研究院投资公司管理；负责知识产权、科技成果管理与统计工作；负责对口联系中科院科技促进发展局和北京分院有关部门。完成领导交办的其它工作。 (七)国际合作处副处长岗位职责 协助负责国际合作处的相关工作。分管国际科技合作项目、国际人才计划、相关技术、设备和成果的涉外推广，贸易（军贸）与转移转化等工作。完成领导交办的其它工作。 (八)财务处副处长岗位职责 副处长1：负责部门预算的申报及财务报告的编制，负责预算执行、监督与分析工作，负责年终决算工作；负责日常会计核算工作,财务数据的汇总统计、整理及编报工作，往来账款的清理工作；负责编制院级年度财务预算及预算执行分析工作；负责组织上级机关要求的检查审计汇报、科学合理使用和调度资金、税务筹划等工作；负责合并财务报告的编制工