固定资产盘点及清查操作方法指导.pdf

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前， 需要对现有固定资产进行一次清查， 那么如 何对固定资产进行盘点呢 ?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法，希望对您有所帮助。 ( 一 ) 固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工 企业根据自身实际情况， 组成由资产管理部门、 使用部门、 财务部门等人员组成的固定 资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多， 用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂， 因此，各 单位在固定资产清查时， 应组织有前后任领导、 前后任资产管理及财务人员、 资产使用人员、 以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、 产权及其变动、 抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各 部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查， 编制固定资产部门自查表并上报固定资产清 查小组，为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划， 包括账务清理、 实地盘点、 产权和抵押资料的收 集及认定、 损益证据收集、 损益鉴定及损益申报等内容， 以及这些内容的实施时间、 实施人、 实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 ( 二 ) 利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输 设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列 品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资 料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 ( 三 ) 实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容， 单位在盘点前， 应准备好分类及 明细盘点基础表、 固定资产卡片、 已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来 的资产条码标签、 产权证明材料、 使用方向证明资料， 规划好盘点的时间、 路线、 先后顺序、 分组情况， 以及对毁损、 报废、 存在重大变化情形的内、 外部会审小组或鉴证小组的组成及 实地勘察时间安排， 以及财产损失证明文件的取证安排、 申报材料的组织和呈报、 总结撰写 等，形成书面《固定资产盘点计划》 并下达至所有参加盘点人员， 在单位资产清查办公室的 统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行， 在盘点账面记载的固定资产时以账查物， 并要求查明固定 资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、 构建日期即投入使用日期、使用方向 ( 单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他 ) 、使 用状况 ( 正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等 ) 、产权归属 ( 包括权属性质、 权属证书及其牌照等 ) 、变动情况、 数量、 原值 ( 事业单位还包括累计折旧和净值、 折旧年限、 以使用年限 ) 。其中： 事业单位涉及抵押或担保情况的， 还应根据担保合同， 以发函方式核实： 被担保单位的 名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金 额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况 ;