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第 3 章 Word: 样式模板轻松学 本章内容 Word 2013 内置了很多模板样式，如各种报表、信函等。使 用Word 的样式模板功能可以使文档整齐有序地排列，还可 以规范文档格式，大大节省了时间，提高行政人员的工作效 率。本章以《制作员工手册模板》和《制作公司名片》为例， 为大家介绍如何创建模板以及如何使用模板。 Office 2013 商务办公从新手到高手 3.1　制作员工手册模板 员工手册是公司有效的管理工具，是员工的行动指南，员工手册既可以规范员工的行为，还 可以展示企业形象，传播企业文化。每个公司都应该要有自己的员工手册，在编写员工手册的 过程中，应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善，以及公平、公正、公开原则。完 成本例需要在Word 2013 中创建模板文件、插入与编辑封面，以及新建样式等操作步骤。 3.1.1　创建模板文件 1．插入封面页 新建一个Word 文档，选择“文件”→“保存” 封面是一篇文档的“脸面”，用户最先看 命令，系统将弹出“另存为”对话框，将文档 到的就是文档的封面，因此，设计的封面要简 保存在合适位置，文件名改为“员工手册模板”， 单清晰，美观整齐。 保存类型设置为“Word 模板”，单击“保存” step 01 选择“插入”选项卡，在“页面”选 按钮，保存设置，如图3-1 所示。 项组中单击“封面”下拉按钮，选择合适的封 面样式（如飞越型），如图3-2 所示。 ①选择 ①选择 ②单击 ②输入 ④单击 ③选择 图3-1 ③选择 3.1.2　制作员工手册封面 在Word 中，有很多内置的封面样式，用 户可以选择满意的封面样式来为文档插入封 图3-2 面，具体步骤如下。 step 02 输入相应封面文本，并设置文字格式 （如将“爱普嘉思科技有限公司”设置为宋体 54 第3 章　Word: 样式模板轻松学 一号，将“员工手册”设置为宋体小初、加粗、 红色），效果如图3-3 所示。 输入并设置 选择 图3-4 图3-3 单击 提示： 在使用插入封面的功能时，无论鼠标光标处于何 处，插入的封面总是位于文档的第1 页。 2 ．更换封面图片及颜色 图3-5 封面内置的图片是可以更换的，用户可以 根据需要选择满意的图片来进行替换。 step 01 可以根据需要选择合适的封面图面。 选择封面上的图片，右击，在弹出的快捷菜单 中选择“更改图片”命令，如图3-4 所示。 step 02 系统将弹出“插入图片”对话框，单 击“浏览”按钮，可以在计算机中选择满意的 调整 图片，如图3-5 所示。 step 03 将光标移至图片边框处，按住鼠标左 键并拖