第5章 采购与付款的核算与管理.pdf

Accounting Information System 第5章采购与付款的核算与管理 Renmin University of China Slide 1 本章知识要点 • 掌握手工采购与付款业务流程； • 了解采购与付款子系统的特点； • 理解采购与付款子系统的目标； • 掌握IT环境下采购与付款的主要流程的分析 思路； • 掌握采购与付款子系统主要数据文件和功 能结构； • 掌握采购管理中的供应商选择方法，采购 订单管理的设计方法。 Renmin University of China Slide 2 主要内容 第一节 采购与付款的核算与管理需求分析 第二节 IT环境下采购与付款子系统的流程分 析 第三节 采购与付款子系统总体结构设计 第四节 采购与付款子系统的初始设置 第五节 采购与入库管理 第六节 采购发票、采购结算与付款管理 第七节 账表输出和统计分析 Renmin University of China Slide 3 第一节采购与付款循环的核算 与管理需求分析 Renmin University of China Slide 4 企业从采购到付款都要经历以下几个步骤 Renmin University of China Slide 5 采购与付款业务流程分析 • 采购与付款业务涉及的部门 请购部门 采购部门 验收部门 财务部门 供应商 Renmin University of China Slide 6 采购与付款流程 Renmin University of China Slide 7 流程说明 • 请购：当企业需要采购货物时，请购部门 提交所需货物的请购清单，送到采购部 门。 • 采购审批：采购部门收到请购单，由专职 人员负责确认请购需求，对请购活动进行 审批，如果符合采购政策，审批通过，否 则不予以批准。 • 选择供应商：采购部门根据供应商的报 价、存货的规格、送货条件、存货质量、 售后服务等要素，选择优质的供应商。 Renmin University of China Slide 8 流程说明 • 编制采购订单：反映所选择的供应商、采 购数据、付款方式等信息。 • 发出订单：将采购订单发给供应商，同时 提供给财务部门、验收部门。 • 验收：存货部门收到采购货物时，与采购 订单进行核对。如果验收合格，编制验收 报告，并将验收报告送交财务部门，同时 传送到存货子系统。 Renmin University of China Slide 9 流程说明 • 处理采购发票：财务部门收到供应商发票 和其他单据时，将其与验收报告、采购订 单进行核对，计算存货成本。编制记账凭 证： 借：材料或材料采购等 应交税费——应交增值税（进项税） 贷：应付账款 Renmin University of China Slide 10